テレワーク時代の業務の大きな味方です！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

弊社では「box」を使い始めてからかなりの年月が経過しますが、年々蓄積すべき書類やデータが多くなり、かつその一つ一つの書類の容量も大きくなっていく中で、こうした重要なデータを必要な時に、いつでも、どこででもアクセスできるようになりました。特に、近年のコロナ禍でテレワークの機会が多くなり、出社ぜずに、自宅で大量の業務を行うことが必要となってきています。その際、社内に蓄積された様々なデータや書類を閲覧する適宜閲覧する必要があり、その保管先としての「box」は非常に役立っています。「box」へのアクセスは簡単で、パスワードをパソコンに記憶させておけば、すぐに書類に到達でき、必要な書類やデータのダウンロードも短時間でできます。これぞ、テレワーク時代に必須のツールと言えるのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

現時点では特にはありませんが、敢えて言わせてもらうとすると「box」に書類やデータをアップロードする際に、少し時間がかなり過ぎるような印象もあります。私がアップロードする書類には、写真画像などが多く、容量がかなり大きいということもあるのですが、そうした容量が大きなデータでも短時間に迅速にアップロードできると助かります。逆に、ダウンロードする際は、今のところ全く不便は感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで重要な書類やデータは、社内のイントラネット上のサーバーに保存されていたので、どうしても社外からアクセスすることができませんでした。そのため出張中や自宅作業中には必要な書類が入手できないということがよくありました。しかし、「box」を導入して以来、どこにいても（海外でも）、いつでも必要な時に書類にアクセスできるので、業務がどこでも、いつでも行えるようになりました。特に、近年のコロナ禍においてテレワークの機会が増えているので、この「box」にアクセスし、適宜、必要なデータや書類がすぐに手に入るというのは非常に業務を効率化してくれました。

検討者へお勧めするポイント

アクセスは簡単で、しかもセキュリティーもしっかりとしているので、オンラインストレージとしてとっても安心です。テレワーク時代に導入すべき必須アイテムではないでしょうか！

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