ストレージ目的からバージョン管理まで一括で管理できる【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・有料会員のストレージ容量の多さ
・バージョン管理の使いやすさ
その理由
・容量は無制限と表示されており、数字として明示されている訳ではないが、
　数百TBあるのではないか？と感じるほどに多くのファイルをアップロードできる。
　1つのファイルサイズで15GB超えてしまうとアップロードできない制限はあるが、
　ファイルを小分けしてアップロードすれば本当に無制限でファイルをアップできるのが大変ありがたい。
　業態にもよるがファイル共有だけでなく、社内サーバーのバックアップ目的での利用もありかもしれない

・同じファイル名のデータをアップするとバージョン更新という形でBOX内でバージョン管理を行うことできる
　社内サーバーなどの管理だと、ファイルのタイムスタンプ確認、ファイル名に「_yymmdd」のように日付を付与する
　などファイル名が煩雑になりがちだが、
　BOX内での管理だと前のバージョンに戻すことも、内容の比較を行うこともできるので、
　原稿などのチェックはとても使いやすい印象です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ダウンロードする際の挙動が若干不安定
その理由
・ごく稀に発生する挙動なのですが、ファイルをダウンロードする際に「ダウンロード」クリックして、
　そのまま打ち合わせのため離席した際に、実はダウンロードが開始していなかった、などが稀にある
　推奨環境やネット環境にもよると思いますが、参考までに。

ただ本当に稀に起きるくらいなので、全体的な使用感は全く問題ない、と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内レンタルサーバーの保守などが必要なくなった
・業務ファイルのバージョン管理が行いやすくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドなのでサービス障害などは起こりうるが、
　社内での管理がないほぼないため、業務の負担が減ったと、
　担当者から聞いています。具体例ではなく恐縮ですが、
　小規模なオフィスなので、兼任が多い企業だとクラウドサービスは使いやすいと感じています。

・既に何度か触れていますが、バージョン管理が圧倒的に使いやすいです。
　最新バージョンを探すために数時間ブラウジングする必要がなくなったため、
　他業務に時間を費やすことができるようになったのが一番の課題解決でした。

検討者へお勧めするポイント

バージョン管理に悩まれている場合はぜひBOXをご検討ください。

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