非公開ユーザー
その他サービス|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内のファイルやりとりだけでなく、幅広い使い方が可能!
オンラインストレージで利用
良いポイント
もともとBOXは、「オンライン上でのファイルやり取りができるツール」という印象だったのですが、ファイルの収集もできる機能があることを知り、それを弊社ではかなり活用させていただいています。
「ファイルの送付もダウンロードもできる」「ファイルの閲覧のみ」「ファイルの送付のみで閲覧をさせない」など、複数の設定が選べるので、使用目的ごとに使い分けができるのがとても便利だと思います。
改善してほしいポイント
基本的には今の機能で満足をしていますが、スマートフォンからファイルを投稿するときに名前を付けられる機能があるともっと便利だなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社の商品のユーザー向けに、使用している動画などを撮影してもらい、送ってもらうためのファイル共有のツールとして活用をしております。今までは、撮影した動画をEメールに添付して、それをダウンロードしてまとめる、という作業が必要だったのが、BOXを用いてからは、自動的にまとめたいフォルダに動画がどんどん投稿されるので、それを確認すればいいだけになり、収集作業が不要になりました。大体月間100時間くらいの工数削減が実現できました。
検討者へお勧めするポイント
簡単にファイル共有できるサービスの中で一番使い勝手が良いです!特に、様々な設定をファイルごとにできる点が非常に便利です。