非公開ユーザー
大学|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Box Driveの方が使いやすいです
オンラインストレージで利用
良いポイント
BoxのWeb版とDriveを併用しています。Web版でしか共有のリンク設定はできませんが、ファイルを探したり、移動したり、というのは格段にDriveの方が使いやすいのでこちらを使用しています。これまでもクラウド上で仕事はしていましたが、こちらの方が誰が最後に更新したかがわかりやすく、また同ファイルを同時に使えるのでやりやすいです。また、共有リンクを発行すれば、外部の人に簡単にセキュリティをつけて共有できるのも魅力的です。間違えて更新してしまったときや削除してしまったときは、簡単に前のバージョンに戻すことができますので、バックアップがとられていない時間でも重宝しています。
改善してほしいポイント
Web版が非常に使いづらいです。Driveでも同じ機能がつけばよいのに、とは思います。Webの方は必要な時しか利用しないようにすれば、なんとか使いこなすことはできます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
セキュリティの問題で、ファイルをメールに添付することが企業として禁止になったので、Boxのリンクを活用しています。企業内の者のみ閲覧可、ダウンロード可、招待された者のみ閲覧可、ダウンロード可、と、様々な段階で指定することができるので、メリットだと感じています。