非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
共有ストレージとしては役に立つが、ファイルの同時編集は不安定
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限で利用できる点が特徴的で、社内のファイルサーバーのリプレイス先として導入しました。容量を気にすることなくどんどんファイルを保存できる点が良いです。
また、ファイルサーバー運用時のアクセス権限がそのまま踏襲できたので管理しやすい。他社との共同作業用にセキュアな外部共有フォルダーも作成できるため、リプレイス前と比べて利便性が上がった。
改善してほしいポイント
BOXにある1つのOffice ファイルを複数名がそれぞれ Office アプリで開いて同時編集すると、変更内容の同期処理を時間差があったりして、誰かの変更内容が反映されない事が時々起きるところは改善してほしいポイントである。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内ファイルサーバー時代は、割り当てられた容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間を要していた。BOXに変えたことで容量無制限になり、ファイル退避/削除の作業が必要なくなり時間削減に繋がった。またどこかにファイルを退避させるとファイルが分散してしまい管理負担の増加に繋がるが、BOXは一箇所でファイルをまとめられる点がメリットである。
検討者へお勧めするポイント
ファイルの同時編集時の同期動作に留意する必要がありますが、総合的に便利なサービスです。