共有ストレージとしては役に立つが、ファイルの同時編集は不安定

改善してほしいポイント

BOXにある1つのOffice ファイルを複数名がそれぞれ Office アプリで開いて同時編集すると、変更内容の同期処理を時間差があったりして、誰かの変更内容が反映されない事が時々起きるところは改善してほしいポイントである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバー時代は、割り当てられた容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間を要していた。BOXに変えたことで容量無制限になり、ファイル退避/削除の作業が必要なくなり時間削減に繋がった。またどこかにファイルを退避させるとファイルが分散してしまい管理負担の増加に繋がるが、BOXは一箇所でファイルをまとめられる点がメリットである。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの同時編集時の同期動作に留意する必要がありますが、総合的に便利なサービスです。