非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
セキュリティを守りながら行える資料送付
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料リンクの共有範囲制限をかけられるため、会社内のみ・リンクを知るすべての人など段階的に閲覧できる
・Gmailと連携できるので、メールにリンクを貼る手間なく添付できる
・GoogleDriveを使っている方の場合、ファイルの新規アップロードなど慣れ親しんだ仕様になっていて直感的
・資料を共有する際に、送付先のメールに招待メールを送信できるためそもそもメールで共有することもなくなり情報漏洩リスクをなくせる
・容量制限など現状なく使えており、フォルダごとの共有も可能なためZIP圧縮や凍結の必要がない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・リンクを開く際にPWを設定できるが、自分の打ったPWが正しいか確認できる画面がないため不安になることがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・容量の多い資料をお送りする際に発生していた圧縮の手間などが0になった
・社内ユーザーのみでの閲覧設定で、社外からの閲覧リスクを防止できるようになった