非公開ユーザー
電気・電子機器|システム分析・設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日:
社外とのファイル共有が容易にできる
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxサーバに作成ファイルを格納し共有リンクを作成して相手にリンクを連絡するだけで、社内だけでなく社外の人ともファイルをほぼ容量無制限で共有できる。
改善してほしいポイント
格納したファイルを複数の人が同時に開いて編集すると、ファイルが複製されてオリジナルと異なるファイルが出来上がってしまう。編集者が編集前にファイルをロックすればこの問題は生じないが、その操作が少し煩わしいので、始めから同時編集は不可にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで容量の大きいPDFファイルなどを社外に提供する際、メールの添付機能で容量制限を超えるときは2回に分けて送ったりして煩わしかったが、Boxだとサーバで共有できるため煩わしさなくファイルの共有ができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
ファイル容量を気にせずに社外とのファイル共有が可能になる
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