非公開ユーザー
情報通信・インターネット|会計・経理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
ドキュメント共有が効率的に行えます
オンラインストレージで利用
良いポイント
Box導入により、ファイル共有が効率化されました。具体的には以下の点です。
・社外の人にファイル共有する際に、ファイル添付&パスワードを送付する頻度が大幅に減った(定期的にやり取りが発生する取引先とはBoxフォルダを作成してファイル共有する運用とした)
・Box Driveを利用することで、エクスプローラーでファイルの操作を出来て便利
・アクセス権の設定を細かく行える
改善してほしいポイント
・Box Driveを利用していますが、Boxにアップロードしたファイルがエクスプローラーに反映されるのが遅いことがあります。なかなか表示されないので結局ブラウザのBoxを見に行くことがあり、改善されると良いです
・ブラウザのBoxからエクスプローラーに直接遷移できると良いです。共有された時のリンクではブラウザで表示されますが、エクスプローラーで見たいケースが結構あります
・サポート先がわかりづらいです。すぐにサポートにアクセスできるようにしてほしいです
・バージョン管理において、過去のバージョンからの変更内容が分かると良いです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・メールにファイルを添付&パスワード送付する頻度が大幅に減り、業務効率化に繋がった
・上記により、セキュリティが向上した
・外部取引先ともBoxでファイルを共有するため、メール添付の時と違いファイルを構造的に管理・共有でき、必要なファイルにスピーディーにアクセスできるようになった