非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
他社複数参加のプロジェクト情報・ドキュメント共有
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数企業が参加しながらも各フォルダの共有メンバーを設定出来るので、プロジェクト内の情報共有レベルにより使 用フォルダを使い分けセキュリティが守られる。
・マニュアルを読むことなく基本機能を利用することができる。複雑な感じがしないので、プロジェクト開始まもなく突然導入されたがすぐに使用できるようになった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・前の階層に戻る方法が分かり難い
・アップロードしてある資料を更新すると自動的にファイル名が更新されてしまうので、特に修正作業せず保存してしまった場合も更新カウントされる。結果、何か更新情報があるのかと思ってしまう。資料保存/アップロードの際、ファイル名を更新するor変更せず維持するか選択できると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・打合せの際事前に資料をダウンロード/印刷する必要がなくなったので、外出先より突然Web会議等に参加する際
もすぐにどこからでもアクセスしファイルを見ることができ、無駄がなくなった。
・メールでの資料共有とは異なり、いつでも最新資料が簡単に確認できるので、メール検索したり間違った資料を最新版と認識することもなくなり、時間や手間等全てのロスがなくなった。