非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
働き方が変わった。まだアクセスNGな企業がいるのが残念
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
・各人のHDD容量やメールボックス容量を気にせずにファイルを保存・送受信できる
・数十世代前まで世代管理ができるのでバックアップの心配がいらない
・各人のローカルに保存しないので情報漏えいの心配が軽減する
・各人のファイル編集・保存等の作業が見えるようになり、情報共有が進んだ
・クラウド上にファイルがあるので出先や自宅でPCを変えても作業ができる
・ブラウザ上だけで作業しないといけないと思ったがExplorer風に表示できるBox Driveが結構使える。
・クラウド上にファイルがあるので作業のたびにファイルダウンロードが面倒だと思ったが、常時接続なのでそれほどストレスを感じない
(ただ外出先でポケットWi-Fiなどで常時接続できない企業は使いにくい??)
改善してほしいポイントは何でしょうか?
・取引先によってはBOXの共有URLにアクセスNGのところが多く(体感1割程度・大企業に多い)ファイルを添付で送り直さないといけない
・メール(Outlook)から、フォルダ(Explorer)には直接ドラッグ・アンド・ドロップできるが、ブラウザ表示のBoxフォルダにはD&Dできない
(Outlookとの連携ツールを入れれば解決するのかもしれないが使いにくい)
・エクセル等の同時編集ができない。タイミングによっては競合してしまう
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
・作業スピードが格段にアップした
・外出先や自宅でも作業できるようになり残業が減った
・社内の情報共有が進んだ