非公開ユーザー
医薬品・化粧品|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
他社とのやりとりはボックスが便利
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内で管理しているような共通の格納先を、
社外でも持ちたい場合はBOXがとても便利です。
URLベースで社外に簡単に共有できるのも便利だと思います。
オンライン上でファイルを保存し、複数のユーザーが容易にアクセスできるため、チームでの効率的な作業ができると感じています。
また、セキュリティ面でも優れており、URLの期日やパスワードをつけての共有ができたり、
アクセス権限の設定が細かくできるため、機密性が高まります。
また、ファイルのバージョン管理機能が充実しており、
作業履歴を確認することができるため、誤ったアップロードをしてしまった場合なども過去のものを復元できることもとても便利です。
(他社とのやりとりなのでしたしていないなどの衝突も防げます)
さらに、BOXは他のスラックなどとのアプリケーションやツールとの連携が可能です。
これにより、BOX上での作業をスムーズに他のツールと組み合わせて行うことができ、ユーザーの利便性が向上します。
改善してほしいポイント
コラボレーション機能の拡充を望んでいます。リアルタイムでの編集やコメント機能の向上により、チーム間の円滑なコミュニケーションと共同作業がより効果的になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他社とデータをファイルだけではなくフォルダ上で管理ができるので、
今までは都度定例会の資料をいただきそれを社内でも保存し格納しなおして必要な時に見返していましたが、
BOX上に保存していただくことで手間が減りました。