安全かつスピーディーな資料共有サービス

改善してほしいポイント

Box使っていて感じるストレスポイント、手間かかっちゃってるところがいくつかあります。特に、フォルダの所有者を変える時の時間‥。大きいフォルダを動かす際、時間がかかるのとその間、ファイルいじれないから作業止まってしまうことが。。これがもっとサクサクできたら、作業効率も随分変わってくるかなと。
あと、削除したファイルを復活させる時、今のところ削除した人か所有者しかできないのも課題です。これが他チームメンバーでもできるようになったら、ミスして消してしまった際も素早く元通りにできるから安心かなと思います。
総じて、この辺が改善されたら、日々の作業がスムーズになり、トラブル発生時の対応スピードも格段にアップしそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入したことで、社内の情報漏洩発生リスクが体感ですが前年比で50%は減少した気がします!! 特に、契約書や機密資料の取り扱いにおいて、メール添付の代わりに専用のパスワード付きのリンクを共有することで、誤送信のリスクを劇的に減らすことができました!! また、ファイルにダウンロード禁止の制限をかけたことで、外部に持ち出されるリスクもなくなり、社外への情報流出がコントロールできるようにました。