非公開ユーザー
医薬品・化粧品|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
慣れれば使い勝手はいい
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・バージョン管理ができる
・共同編集ができる(これは他社製品でもできます)
・Webでもエクスプローラーチックな利用もできる
・社外ユーザも招待でき、コラボレーションも容易
・ワークフロー的な処理も可能(一部の部署で利用)
改善してほしいポイント
全てのデータをBOXに保存しているため障害が発生したら解決まで待つしかなく、作業が滞る場合がある
同様にデータ量なのか、ネットワークの環境か、エクスプローラー(Box Drive)チックなフォルダを開こうとする際非常に時間がかかることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
バージョンごとにファイルを追加する必要はない。
・バージョン違いのファイルが膨大に出来ることを防げる
・ファイルサーバーのようにサーバーが圧迫されるようなこともない。
・元のバージョンに戻すのが楽である。
だがバージョン管理の運用が決まっていない場合、BOXでもバージョン違いのファイルをたくさん作って管理する人も多くいるのは事実
fileを間違えて削除しても比較的容易にログで誰が削除したかの確認やリストア依頼ができる(自分ではしていませんが弊社の場合はヘルプデスクに依頼をして対応してもらえます)