非公開ユーザー
専門(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ファイルの共有・編集・権限管理が容易
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有のファイルサーバーとは別にファイルの共有・保存・編集で使用しています。
Web画面でもBoxDriveを利用しても容易にファイルの編集や保存ができ、バージョン管理もできるので重宝しています。
ファイルやフォルダにアクセスできる社員を制限でき、社員に応じて権限を分かりやすく付与できるので、ファイルサーバーの管理の知識がない社員でも安心して利用できます。
また、契約形態によっては、ファイル保存容量が無制限になるので、ファイルサーバーのように容量を気にせず保存できることもメリットです。
改善してほしいポイント
PCでBoxを使用する場合はセキュリティ証明書やBoxToolsをインストールしないと使用できないようにセキュリティの設定を強化しているのですが、インストールしていない場合でもログインができない現象が発生するケースがあります。ここを改善していただければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出張時に社外で作業する場合、持ち出しPCのローカルに保存して作業する必要がありましたが、Boxを利用することで、インターネットに接続していればどこでも作業することが出来るようになりました。結果、作業効率の向上と業務遂行のスピードが向上しました。
また、直接PCにファイルを保存することがないため、万一PCを紛失をした場合でも、情報漏洩のリスクが抑えられました。