非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他専門職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
PC紛失対策にも有効です
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイル保管をローカル保管と遜色ない操作感でBOXに保管できます。(Box Driveを利用)
PC端末に保管せず活用することで、万が一のPC紛失時にも漏洩事故とならずにすむためセキュリティ面でも有効です。
また、ファイル共有としても優秀で、また階層構造の保管もできるのでファイルサーバの代替となります。
改善してほしいポイント
運用面を考慮しなければ、一般的なファイルサーバと同様の問題(不要なファイルやアクセス権が残り続ける)が発生するため注意が必要です。社外アクセス許可の一覧など利用者が簡単に抽出できるようにするなど、アクセス権棚卸ができる機能や、一定期間経過後に削除する機能などがあればうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
端末保管を原則禁止としてファイルサーバへの保管を促しても浸透しなかったのですが、BOXを利用してから短期間の保管でも端末内でなくBOX上に保管されるケースが増えました。特に持ち運びが発生するノートPCでは徹底されています。
検討者へお勧めするポイント
競合の多いオンラインストレージですが、少人数で固定メンバでの利用というケースであればそれほど優位性はないですが、多人数や異なるメンバのプロジェクトが多数という場合は最も柔軟で優位性があります。