これ1つでファイル管理の悩みを解消できるツール

改善してほしいポイント

強いて言うならば、大きいファイルを扱うときにたまに動作が重くなるところが気になります。特にアップロードやプレビューで待たされることがあるので、もう少し快適になればさらに使いやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入する前は、プロジェクトごとにファイルがローカルや、メール添付などに散らばっていて、「最新版がどれか分からない」というトラブルが頻発していました。特に提案資料や見積書など、更新の多いファイルでは探すだけで30分以上かかることもありました。

導入後はBoxで一元管理できるようになり、最新版は常にクラウド上で確認できるため資料探しの時間が月5時間以上削減されました。また、社外パートナーへの共有もリンク1本で済むようになり、メール添付の手間がなくなったことでやり取りのスピード向上も実感できています。

検討者へお勧めするポイント

Boxは特にセキュリティ面を重視する企業や、社内外でのコラボレーションが多い組織におすすめです。

また、GoogleやMicrosoftといった主要なビジネスツールとの連携がスムーズで、既存のワークフローを崩さずに導入できる点も大きな強みです。

さらに、直感的に操作できるUIなのでITリテラシーが高くない社員でもすぐに使いこなせるのは魅力的です。