非公開ユーザー
その他金融|法務・知財・渉外|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
安心と効率を両立するクラウドストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
企業利用を意識した設計で、セキュリティや権限管理が非常にしっかりしています。大規模なチームや規制の厳しい業界で安心して使えるサービスです。
1. セキュリティ面が強力
• ユーザーやグループごとにアクセス権限を細かく設定可能
• ファイルの閲覧・編集・ダウンロード制御ができるので、情報漏洩リスクを軽減
2. バージョン管理が自動化
• ファイル更新時に履歴が残るため、最新版がどれか分からなくなる問題を解消
• 共同作業中でも過去のバージョンに戻せる安心感
3. 監査・コンプライアンス対応に強い
• アクセスログや操作履歴を記録でき、監査証跡を残せる
4. 大規模組織に向いた権限管理
• 部署・役職単位で権限付与が可能
• 組織が大きくなっても柔軟に対応できる
5. 豊富な外部サービス連携
改善してほしいポイント
改善点というよりは、注意点として、相手企業によってはセキュリティポリシーの関係で Box の共有リンクを受け取れない場合があることです。そのため、取引先によっては別の手段を併用する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
• セキュリティの不安解消:アクセス権限を細かく設定できるため、機密情報を安心して共有できるようになった。
• バージョン管理の混乱解消:同じファイルを複数人で編集しても常に最新版が残るので、メールでファイルをやり取りしていた頃の「どれが最新か分からない」という問題がなくなった。
• 監査対応の効率化:ログ管理やアクセス履歴がしっかり残るため、内部統制や監査対応に役立っている。