非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
多様な使い方ができる便利なツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①業務アプリとの連携の多さ
②充実したログ機能
その理由
①Microsoft 365、Google Workspace、Slackなど主要アプリからTeams上で会話しながら対応できる点
②いつ・誰が・どのファイルを見た/編集したかをログで追えるため、「誰が消した?」「誰に共有した?」といったトラブルシューティングや監査対応は楽になりました
改善してほしいポイント
改善してほしいポイント
①アップロード・ダウンロードの転送速度が遅いと感じます。特に大容量ファイルでは失敗しやすいです。
②共有権限やコラボ設定が複雑でマニュアル依存になりやすく、難しく感じる人がいます
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
BOXを使い、ファイルの容量不足を解消できた気がします。クライアントとのファイルもBOX経由でやり取りできるようになったので、NW環境に左右されず大容量ファイルにも対応できるようになったと思います。
検討者へお勧めするポイント
容量無制限でスケール対応できます。
ファイルサーバーの拡張が不要で、大容量データ(動画・設計図)も追加料金なしで対応可能になります。
・メリット 追加コストなしでファイル内容を要約・要点抽出・翻訳・議事録作成が可能。検索が自然言語対応になり、効率化。Box権限内でセキュアに動作し、ハルシネーションを低減。リモート作業や大量資料処理が高速化。 ・デメリット 社内の専門用語や固有の文脈では精度が低下したり浅い要約になることがある。Excelの紐付けが不正確、動画機能に未対応。プロンプト制約が多め。 解決できた課題 長文資料の情報収集・レビュー時間を短縮し、版ずれや誤共有を防ぎ業務スピードを向上。従来の高価なAIは不要で導入しやすく、生産性向上の事例が多数ある