非公開ユーザー
情報通信・インターネット|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)
お客様の資料も安全に共有
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
以前まで、お客様との資料共有する場合、zipファイルにパスワードを設定して、別メールでパスワードをお知らせするような作業を煩雑だと感じていました。また、過去のzipファイルのパスワードを探すなど、頻繁に資料をやり取りする場合に不自由を感じることもありました。そもそも、メール送信サイズに上限が設定されているために、容量が大きいファイルは送信すら出来ない状況でした。これらの問題(セキュリティ、操作)をクラウドサービスを利用して、簡易に利用出来るので、非常に使いやすいサービスと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
多数のファイルをそのままアップロードした場合、サービス側で、圧縮してくれます。当方では、PC環境で利用できる解凍ソフトがLhaplusのみであるため、文字コード(UTF-8だったと思います)認識出来ずファイル名が文字化けしてしまいました。対策としてシステム管理者のPCに圧縮ファイルをダウンロードし、7zipを使って解凍し、Lhaplusで再圧縮して再度BOXへアップロード、小職のPCでダウンロードする必要がありました。社内標準ソフトの制限が厳しいのも課題ですが、アップロードの再、圧縮する際の文字コード指定が出来たり、圧縮ファイルの種類など、事前に設定出来るようになればと思います。現在は、運用で、アップロードする前に、予めUTF-8を指定で、zip化したものをアップロードしています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
お客様のセキュアな情報も簡単に、受渡出来るようになったことが作業時間短縮や作業の煩雑さの軽減につながっていると思います。また、メールでは、
送信先の誤りによる誤送信が問題になっていますが、そうした心配もなく、アカウントを付与されたユーザのみアクセス、ダウンロードできるために情報漏洩の防止にも繋がっていると思います。