非公開ユーザー
情報通信・インターネット|システム分析・設計|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
外部との共有権限設定が豊富
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
外部との共有権限設定が豊富で、編集されたく無いファイルを、プレビューのみで設定が可能。
また、ダウンロードを禁止することもでき、情報流出のリスクを低減出来る。
Boxアカウントを持たない外部ユーザに対して、共有リンクでファイルの共有が行え、共有リンクにパスワード設定が出来るので、メールにファイルを添付して送付する必要がなくなった。
これにより、メール添付ファイルサイズ制限を気にせずに送れ、メールサーバの容量削減にもつながった。
また、ファイルリクエスト機能により、Boxアカウントを持たないユーザからのファイルアップロードを受けることが出来るので、受信メールも同様のことが可能となっている。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ワークフロー機能があるが、Box内部処理に限定されているため、他のクラウドサービスへの拡張を行ってほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
外部との情報連携が、用意に行えるようになった。
Box notesを利用し、会議アジェンダを作成し、会議中参加者が共同編集することで、会議終了と同時に議事録の作成が完了し、意識齟齬が激減した。
また、同一のファイルを共同編集するので、デグレがなくなり、各自が編集したファイルをマージする手間がなくなった。