ファイルサーバ管理者が不要【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ファイルの履歴管理が不要
・バックアップが不要
・ファイル共有が簡単にできセキュリティ面でも安心して利用できる
その理由
・ファイルの履歴管理を自らがリネームしながら別ファイル名にして保存していたが、BOXサービス自体がファイルを保存する度にバージョン管理していてくれて、過去のバージョンも簡単に復元できてとても便利。
・これまでファイルサーバ管理者が定期的にバックアップ運用やファイルサーバ容量を確認しながら利用者へ警告を促していた運用が一切不要になりサーバ管理者の負荷が軽減されている。
・メールでの添付ファイルが不要でメールにBOXファイルの保存先URLを共有するだけで送信先へ共有ができる。これによりメールでの添付ファイルの容量制限やセキュリティ面での制約から解放されて安心して利用できている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BOXエディターで編集したファイルをリネームして保存する際のデフォルト保存先が保存先BOXフォルダでないため保存操作が煩雑になる点
・
その理由
・BOXエディターで編集したファイルをリネームして保存する際のデフォルト保存先がローカルフォルダの保存先で表示されるため、BOXに保存するには保存先ルート階層を辿りながら保存するため操作が煩雑になり時間がかかり面倒である。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール添付ファイルでのセキュリティ面での課題
・ファイルサーバーの容量制限での課題
課題に貢献した機能・ポイント
・メールでの添付ファイル送信の際にBOXでコラボレートする際の権限付与だけでセキュアな共有ができるようになった
・ファイル容量やバックアップファイルをいくつ保存しても容量を気にすることなく利用することができるようになった

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