非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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必要な資料がすぐに見つかり、業務効率が向上
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
社内のファイルサーバには検索機能が備わっていないので、フォルダ構造が大きく変わったり、古いファイルを探す際に非常に時間が掛かっていました。その点、boxには全文検索、タグ付けの機能が備わっているので必要な情報を素早く見つけることができ、業務効率が大きく向上しています。また、共有リンクで社外の方とファイルを共有する際、有効期限やパスワードが簡単に設定できる機能も便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
プランによって管理機能に大きな違いがあるので、下位プランでもセキュリティ設定やファイル管理機能が充実してくれるとより良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
資料を探す時間の削減、外部パートナーとのスムーズな資料共有、社外からも必要な情報をいつでも入手できること
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
外部とのファイル共有を考えている場合、外部の方もboxを利用しているとよりスムーズな情報共有ができるので、導入効果を感じられると思います。
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