生成AI機能
16非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
投稿日：
優れた機能が多いファイル管理ツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・バージョン管理
・共有機能
・全文検索
その理由
・これまでは日付をファイル名につけ、コピーして修正版を作るという形式を取っていたため、無尽蔵にファイル容量が増えていたが、それがなくなった。
・部門別にアクセス権限を設定しており、エクスプローラーの時は部門外の人に共有するには、全社共有用のフォルダに別途ファイルコピーして渡すか、メールやチャットツールに添付して送る必要があったが、共有URL発行で簡易に共有できるようになった。
改善してほしいポイント
box note
1.フォルダの方から場所を移動すると中の画像が消えてしまうこと。
2.検索性がイマイチなところ
3.カテゴリ分類できるとよい
その他
1.マクロを組み込んだファイルは、クラウドでの同時作業がうまくいかないこと
2.全文検索の際、該当ページのサムネも見れるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内はもちろん、外部企業ともコラボレートすることで、リアルタイムな資料の同期ができるようになりPJTの推進スピードが増しました。
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