非公開ユーザー
医薬品|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)
Boxを通じてファイルの共有、共同編集が可能に
オンラインストレージで利用
良いポイント
これまでは、実験データを社内のメンバーと共有したり、営業先へのプロモーション資料を共同編集する際、Teamsのトークルームを使用していたため、ファイルにアクセスできるメンバーがトークルームごとに限られていたものの、Boxを利用することで、社内だけではなく社外の方々ともそれらのファイルの共有や共同編集ができるようになったので、より業務の効率が向上した点が良いと思います。
改善してほしいポイント
社外にてスマートフォンからBox内のファイルにアクセスしようとした際に、もし通信障害などでインターネットが使えなくなってしまった場合にはBox内のファイルにもアクセスできなくなってしまうため、オフライン上でもアクセスできるようになればさらに便利になるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Boxは容量制限を気にすることなくデータを保存することができるので、これまでは画像や動画を多く添付した容量の重たいWordやPowerPointの資料をPDFに変換してから保存するようにしていたものの、PDFに変換する前の元データもしっかりと保存することができるようになったので、後から編集したいときなどに大変重宝しています。