ファイル共有・データ管理の定番ツール

改善してほしいポイント

ファイルサーバにフォルダを切ってエクスプローラから確認するような一覧性がない。たとえば、各部門からこのファイルを確認するようにと通知が来た場合、ファイルサーバなら自分の管理できるフォルダにファイルをまとめておけるためあとから確認するのも容易だが、BOX運用が始まってからはどのメールにBOXのアドレスが書かれているか探すところから始める必要がある。
アクセスしやすいようにユーザ視点でアクセス可能な資料をまとめられるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXに保存できるファイルの種類に制限がないため、EXCELやWORDをはじめとしたビジネスファイルから、ORACLEのダンプファイルのようなものまで何でも登録できる。このため、ファイルサーバを自社運用するよりも圧倒的にストレージ費用を圧縮できている。