非公開ユーザー
広告・販促|プログラミング・テスト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
容量無制限でデータの冗長性もセキュリティも対応可能
オンラインストレージで利用
良いポイント
何と言っても容量が無制限は素晴らしいです。同じファイル名のデータを上げた場合はバージョン管理で世代管理も行ってくれるのは自社のファイルサーバーの場合はファイル名を変えて保存しなければいけないものが同じファイル名で保存ができるのでファイル数が大量にならないので助かります。共同作業データの場合も一つのファイルを共有しておけばよいので更新の都度ファイルの場所を連絡する必要はない。編集通知も利用できるので更新・削除の連絡が自動で送信されるので重要なフォルダでの編集内容は即座に把握できる
改善してほしいポイント
管理画面や管理設定、モデレータ設定、アカウントの開廃などUIが使いづらい海外製なのもあると思いますがやりたいことをするのに説明が無いのでネットを検索して調べることが多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
重たい印刷データを長い期間保存する必要があるのでこれまで社内のデータサーバーだと毎年のように増設(毎年20万くらい)を行っており費用がかさんでしまっていました。Boxに切り替えて依頼は増設は必要が無くなったので大変経済的です。データをご入稿いただくクライアント様へもBoxによる共同フォルダを設定することで入稿があれば自動メール通知が来る、メールでの添付による送付と連絡の手間は無くなりました。効率があがると同時にフローが単純になったので間違いも減りました。