Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

ゴミ箱に入れたデータの履歴がのこらないため、複数で使用する場合は誰が削除したか見えるようにしていただけると助かります。業務で使用している場合は削除履歴も残るといいなとおもいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の人とデータを授受するケースが多く、たくさんの人にメールを送ったり、チャットを送ったりしていました。
これまで複数のミスもしてきたわけですが、、、このBOXを使ってからはデータの授受が簡単かつスムーズになりました。
基本的に、業務委託なのでセキュリティ面でもかなり気を使っている職種のため、データのセキュリティはもちろん誤送信は許されないのですが、ＢＯＸに格納することで、ここのＵＲＬを共有すれば、メールには添付データの履歴が残らないし、万が一間違ってしまった場合も、ＢＯＸの中のデータを修正すればよいのでリカバリがしやすいです。ミスをしないのがもちろんですが、万が一の面でも、助かりました。

検討者へお勧めするポイント

データのやりとりが日常で発生する方、容量の大きいデータを扱う方にはぜひおすすめです。セキュリティ面でも安心なので業務での使用もおすすめできますし、なによりシンプル画面なので操作しやすいです。データ授受がしやすくなるツールなのでぜひ使ってみていただきたいです。

改善してほしいポイント

他のクラウドストレージやグループウェア製品と比較すると年額費用が割高に感じる。様々な機能も日々追加、更新もされているが、コストダウンも期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、Box導入以前は社外とのファイル共有はメールのみで可能となっており、やり取りに手間がかかりタイムリーにプロジェクトが進行できない点や、ファイルバージョンの管理に課題がありました。
Boxを導入したことで、セキュアに社外関係者とファイル共有が可能な環境を構築することができ、また、バージョン管理や生産性向上、リモートワーク対応など様々な課題をまとめて解決することができました。

検討者へお勧めするポイント

多彩な機能を備えており、ただのクラウドストレージではありません。
生産性向上やセキュリティ対策、社外コラボレーションなど導入によるメリット、効果は無数にあると思います。

改善してほしいポイント

ファイル共有はスムーズだし、共同作業も捗る。でもインターフェースがちょっとゴチャついてて、慣れるまで時間がかかった。検索機能も、もうちょっと賢くなってほしい。ファイル名だけじゃなくて、中身のテキストもサクサク探せたら最高です。 あと、オフラインでもっとガッツリ作業したい。他のツールとの連携ももっとスムーズになったら、さらに手放せなくなるはず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOX上での共同作業ができExcelやpptをチームで編集、作成を実施できる点が貢献していると感じた。
今までは担当別で終わったらファイルを共有して次の人が編集する進め方でしたが、共同での編集ができるので、メール等での共有が不要になりました。
またロックもできるので誤って編集されることも防止できました。
メール等での共有作業が減ったことで20％の作業を削減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有や共同作業にぴったりのツールです。
チームでの業務を行っている方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

時々接続が不安定となり、必要な時に資料が格納できなかったり、議事録を書いている途中で記載した内容が消えてしまったりして、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議での資料共有は事前〆切までに、データ提出が必要だったが、Box活用で自身でファイル格納できます。加えて、会議中でも必要だと思った資料を共有できたりするので、後で参加者に送るなどの作業が不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

少人数での利用だと導入効果は限られますが、関係者が多数になるほど、資料共有･会議運営などに大きなメリットがあります。

改善してほしいポイント

BOXに搭載されているAI機能がまだまだ正確性にかける。
今後さらなる性能の向上により資料の要約などに役立てられるといいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルの保存容量に上限があり定期的な棚卸などに時間を要していました。
また保存の際にファイルの圧縮などを行っていたのでBOXになりファイル保管効率が30％ほど上がりました。

検討者へお勧めするポイント

資料の保管などはやはりクラウドでの管理がおすすめです。

改善してほしいポイント

PCでBoxを使用する場合はセキュリティ証明書やBoxToolsをインストールしないと使用できないようにセキュリティの設定を強化しているのですが、インストールしていない場合でもログインができない現象が発生するケースがあります。ここを改善していただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時に社外で作業する場合、持ち出しPCのローカルに保存して作業する必要がありましたが、Boxを利用することで、インターネットに接続していればどこでも作業することが出来るようになりました。結果、作業効率の向上と業務遂行のスピードが向上しました。
また、直接PCにファイルを保存することがないため、万一PCを紛失をした場合でも、情報漏洩のリスクが抑えられました。

改善してほしいポイント

・「フォルダを更新」しても同期せず新しいファイルが参照できないことがある
　・他のPCでは同期していることがあるのでタイミングによって見える人と見えない人がでてしまう
・「コラボレータを管理」では利用者の棚卸しがしにくい
　・BOX APIを使ってCSVファイルに出力できるので誰でも使える簡単なツールがあるとうれしい
　・サブフォルダでコラボレータを追加すると管理しきれない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有がしやすい
・アクセス制御が容易で共有者を制限できる
・パージョン履歴が残るので変更前に戻すことができた

改善してほしいポイント

運用面を考慮しなければ、一般的なファイルサーバと同様の問題（不要なファイルやアクセス権が残り続ける）が発生するため注意が必要です。社外アクセス許可の一覧など利用者が簡単に抽出できるようにするなど、アクセス権棚卸ができる機能や、一定期間経過後に削除する機能などがあればうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

端末保管を原則禁止としてファイルサーバへの保管を促しても浸透しなかったのですが、BOXを利用してから短期間の保管でも端末内でなくBOX上に保管されるケースが増えました。特に持ち運びが発生するノートPCでは徹底されています。

検討者へお勧めするポイント

競合の多いオンラインストレージですが、少人数で固定メンバでの利用というケースであればそれほど優位性はないですが、多人数や異なるメンバのプロジェクトが多数という場合は最も柔軟で優位性があります。

改善してほしいポイント

・BOXを導入していないユーザとのやり取りの方法？がもう少し明確にわかるようにしてほしい
・もっと活用法がある気がするがうまく使えていないかもしれないので教えてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までファイルサーバ等で資料を格納していましたが
　BOXを使用してより簡単に便利に資料の管理を実施することができました。

検討者へお勧めするポイント

同じようなサービスはたくさんあると思うのですが
利用している会社が多いので外部と資料共有するには便利かなと思います。