Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

BOXを見てるとき、上位フォルダに戻るUIがちょっとめんどいです。階層をもっと見やすくして、1タップでサッと親フォルダに戻れたら嬉しいです。戻るたびにちょこちょこ操作が増えるので、もう少し直感的にショートカットや固定ボタンがあると助かります！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXを使うようになって、一番助かったのは「資料探しの時間が減ったこと」かなと思います。前は誰が最新版を持ってるのか分からなくて、メールでやり取りして探すことも多かったけど、BOXなら常に最新データが共有されてるからすぐに確認できます。あと、外出先でもスマホから資料を見られるので、わざわざPCを開く必要がなくなってすごく効率的になりました。

検討者へお勧めするポイント

BOXは「とりあえず共有フォルダが欲しい！」って人にすごくおすすめです。ネット環境さえあればどこからでもアクセスできるし、スマホでもPCでも同じように使えるので、働く場所を選ばないのが強みです。ファイルの履歴や権限管理もできるので、「誰がいつ更新したか分からない…」っていうストレスがなくなります。

改善してほしいポイント

現在、動画の取り込みができない状態です。動画をすべて要約することは難しいと思いますが、スナップショットの取得等簡単な加工ができるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを外部に持ち出さず、BOXに保管したまま生成AIの利用ができるようになりました。このおかげで情報漏洩のリスク低減や、ファイルサイズを加工するといった手間の低減に貢献しています。

生成AI機能へのレビュー

3.5

ファイルのアップロードなしでAI利活用ができること。 ファイルのサイズ制限がないため、解像度を荒くしたり、PDFを細分化するといった手間がないこと。

改善してほしいポイント

これはクラウドなのでどうしようもないことかもしれないですが、サイズが大きいファイルのアップロードに時間がすこしだけかかるところです。ネットワークの速度や混雑具合もからんでくることなので、どうしようもないことなのですが、オンプレの速度感になれていると、一瞬不便に感じる所かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバーのときは5年に1度リプレースを行っていましたが、そのような煩わしさは今後なくなり保守が楽になりました。
また共有リンク機能を活用し、メールにファイルを添付する運用もなくしました。

改善してほしいポイント

端末起動時にBoxドライブが稀に自動起動しないことがあり、Ｂｏｘが使えないとたびたび社内から問い合わせが入る。
その他は今のところ改善を期待するポイントはないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXの導入でオンプレのファイルサーバを廃止することができたため、サーバーの管理・メンテナンスコストを大幅に減らし、ファイルサーバ利用のためのVPN接続を廃止することができた。

改善してほしいポイント

強いて言うならば、大きいファイルを扱うときにたまに動作が重くなるところが気になります。特にアップロードやプレビューで待たされることがあるので、もう少し快適になればさらに使いやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入する前は、プロジェクトごとにファイルがローカルや、メール添付などに散らばっていて、「最新版がどれか分からない」というトラブルが頻発していました。特に提案資料や見積書など、更新の多いファイルでは探すだけで30分以上かかることもありました。

導入後はBoxで一元管理できるようになり、最新版は常にクラウド上で確認できるため資料探しの時間が月5時間以上削減されました。また、社外パートナーへの共有もリンク1本で済むようになり、メール添付の手間がなくなったことでやり取りのスピード向上も実感できています。

検討者へお勧めするポイント

Boxは特にセキュリティ面を重視する企業や、社内外でのコラボレーションが多い組織におすすめです。

また、GoogleやMicrosoftといった主要なビジネスツールとの連携がスムーズで、既存のワークフローを崩さずに導入できる点も大きな強みです。

さらに、直感的に操作できるUIなのでITリテラシーが高くない社員でもすぐに使いこなせるのは魅力的です。

改善してほしいポイント

他ツールと比べてインターフェースがやや複雑で、初心者には直感的でない場合があります。
また、他のクラウドストレージと比べて料金が高めで、小規模の組織には負担が大きい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外での安全なファイル共有を実現し、セキュリティリスクを低減できた。
バージョン管理により「どれが最新か分からない」混乱を解消されました
外部との大容量データ受け渡しもスムーズに可能です

検討者へお勧めするポイント

Boxは高いセキュリティと使いやすい共同編集機能が特長です。
社内外の安全な情報共有やリモートワーク推進に最適な基盤としておすすめです。

改善してほしいポイント

基本的にはファイル形式で管理する為、ファイル名の変更にやや手間がかかります。
またファイルの情報を確認する際は、その都度ファイルを開き内容を確認する必要があり、目的のデータや文章へ直ぐに到達出来ない場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

秘匿性の高いデータの確認と編集に利用しております。
クライアントとスムーズに情報共有する事が出来ました。
また、高いセキュリティ体制のソフトですので、心理的に安心して利用できる事が大きなメリットと感じております。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティの高いツールで情報管理、情報共有をお考えの方は一考の価値ありです。

改善してほしいポイント

特にありませんが、今後様々なサービス、システムと連携なできるようなるともっと幅広い業務に使えるため、良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのプロジェクト活動でのファイル共有、文書管理、バージョン管理で使用しています。
それによりプロジェクト管理が円滑に進められます。

検討者へお勧めするポイント

社内だけでなく、社外とのファイル共有でより効果があります。
社外はライセンス不要で使えるのもいいです。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはございませんが、たまに、別フォルダへ間違えてアップロードされるときがあるため、ファイル名（キーワード登録）によって、アラートが出たり、フォルダの自動振り分け機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日外部の会社と各種データのやりとりをしており、導入前は、メールやチャットツールに添付、ダウンロード後の管理も煩雑になっていたが、boxを導入後、該当のフォルダを確認するだけになり、業務効率がアップしました。