Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

ブラウザ版が使いにくい。具体的には保存されているExcelなどのOffice製品系の操作がアプリのように動かない。
たまにネットワークトラブルなどで開かない時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有設定煩雑さの解消などが解消された。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知を走らせることが可能になった。
更に、Boxにあるファイルを承認履歴をつけた正当な書類として保存することも出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

フォルダの閲覧・編集権限を付与したり管理するのが楽。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知をさせることも出来るようになった。
更に、ファイルの承認履歴を取得して正当な書類として保存することも出来るようになった。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

Boxフォルダからダウンロードなしで直接メールに添付できればいいなと思います。
また、BoxDriveを使用した際に同時編集をするとファイルが煩雑になってしまうので、そこも改善があれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバーからの以降でセキュリティ面や場所の確保に貢献しました。
従業員のPCのローカルの容量を気にせず運用できるところも良いです。
また、BoxSignやBoxRelayなどを使用すると電子契約やワークフローのような使い方もできます。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

Boxドライブで大容量のファイルをアップロードするとPC自体が重くなる場合がある。
複数ファイルをアップロードすると即時アップロードにはならないので、何か連携させる場合は注意が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

品質関係の書類の保管するにあたって、変更履歴などが残り、過去のファイルも復活することができるので、長期保管や書き換えの有無を管理できるようになった。これによって品質記録の保全につながった。

生成AI機能へのレビュー

4.0

　

文書ファイルの要約に役に立つ。 ウェブ会議の動画の文字起こしのテキストファイルを要約することで議事録として活用できる。

改善してほしいポイント

無料プランでは容量が10GBまでと限られており動画を扱う業務ではすぐ上限に達してしまいます。
また、フォルダ構造の表示速度がやや遅いと感じることもありました。
チームメンバー追加など一部の便利機能が有料プラン限定なのは少し残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入後はオンラインで安全に共有できるようになりました。
どのファイルが最新版か一目で分かるので、プロジェクトの進行がスムーズになりました。
無料プランでも十分な機能性を実感しています。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

フォルダ内にファイル数が多くある場合、止まることがある。
たまに動作が不安定な時がある。
大量のファイルを削除するときに時間がかかる。
ゴミ箱からファイルを削除できないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入し、案件ごとにフォルダを構成。クライアントごとにアクセス権を設定し、社内外が同一環境でデータ共有・確認できる体制を構築しました。
外部デザイナーやクライアント会社との共有もスムーズになり、制作全体の進行スピードと情報の正確性が大幅に向上しました。Boxはチーム制作を支える不可欠なインフラとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Boxなら外部共有時のセキュリティも高く、誤送信や情報漏えいのリスクを最小限にできます。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

無料版であれば、共有リンクの際にもう少し管理内容の幅が増えるとありがたい。
更新などのアナウンス設定が助かりますが、ブラウザ版で更新や追加などを実施すると通知機能は反応しない？
もしかしたら私の設定に問題があるかもですが、ブラウザ使用とアプリケーション仕様では少し違いがありますでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業（特に他社様など社外とのチームの場合）は非常に助かります。動画や写真などはデータも重く、またテキスト系をメールで添付貼り付けは、昨今のセキュリティ対策でいちいちパスキー設定がされているなど、若干の煩わしさがありましたが、共有リンクで作業効率は格段に上昇します。

検討者へお勧めするポイント

＜共同作業の効率化＞
ファイルをクラウド上でリアルタイム共有
コメント機能やバージョン管理でチームコラボレーションがスムーズ
外部パートナーとも安全にファイル共有が可能

＜大容量ファイルにも対応＞
数GB規模の大容量データもスムーズにアップロード・共有可能
画像・動画・CADデータなど幅広いファイル形式に対応

＜デバイスを問わない利用＞
PC、スマホ、タブレットで利用可能
オフラインモードでも編集・参照ができ、接続時に自動同期

＜業務プロセスの効率化＞
ワークフロー自動化（Box Relay）で承認フローや申請手続きを簡略化
一元管理でファイルの所在が明確になり、検索性も高い

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

機能は十分なのですが、デザインが少しだけ昔ながらな感じがします。もう少し今風の見た目になると、もっと使いやすくなりそうです。ファイルの中身まで検索できるのは強力ですが、探しているものがたまに見つかりにくいことがあります。検索がもっと使いやすくなると最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、取引先と大容量のファイルを送るのに苦労していました。boxの共有リンク機能を使うようになってからは、そのストレスから完全に解放されました。
メールにパスワード付きのZIPファイルを添付するような手間もなくなり、セキュリティ面でも安心です。何より、関係者全員が常に最新のファイルにアクセスできるので、「最新版はどれ？」といった混乱がなくなり、仕事の効率がぐっと上がりました。

検討者へお勧めするポイント

こんな人におすすめです

会社の重要なファイルや個人情報を安全に管理したい方

社内外のメンバーと頻繁にファイルを共有したり、共同で作業したりする方

大容量のファイルをメール添付や無料サービスで送ることに不安や手間を感じている方

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

AIの回答精度は不満があります。細かい文言まで拾ってほしいときに精度が悪く感じます。検索範囲の絞り込みとか、もう少し細かく設定できたらいいなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は過去資料を探すのに5〜10分かかっていたのが、今は質問形式で聞けば1〜2分で該当ファイルにたどり着けるので、資料探しのストレスが激減した。特にナレッジ共有が進んでなくて、どこに何があるか不明な時は効率よく探せます。

生成AI機能へのレビュー

4.0

　

検索や回答の精度が物足りない。データの整理の仕方の問題なのか実用レベルでは通常の検索の方が効率が良く感じるケースが多々あります。

改善してほしいポイント

各ボックスの管理に、必ずしも全体管理者を置く必要はなく、利用の柔軟性はあるが、グループが大規模になった場合に、QMS、情報セキュリティ等の外部監査への対応(グループ構成、管理などの仕組みの明示化など)への対応についても、今後充実されることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体での設計・技術調整に利用しているが、議題・関連資料・議事録・アクションを管理する場合の整理が容易であり、事後の検索、資料修正等の手間が大幅に効率化されている。(概ね効率は2〜3倍程度は上がっている)

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ管理が大切とされる、技術データ、取引データなどを、格納・管理・運用するグループツールとして、大変有効であると考えます。

生成AI機能へのレビュー

3.0

　

リモート会議での議事録、概要、アクションアイテムの事後の抽出、アクションの確認などに有効に利用できている。