簡単なコラボレーション

改善してほしいポイント

Boxを利用する際に、「表示順序（ソート）」に関する不満がある。例えば「1, 2, 3...10」と並んでほしいのに、「1, 10, 2, 3...」と、いわゆる文字列順（辞書順）で並んでしまうことがある。また、一度「名前順」に並べ替えても、別のフォルダに移動して戻ってくると、デフォルトの設定（更新日時順など）に戻ってしまうことがある。Boxの仕様を理解する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、取引先に資料を送る場合、添付ファイルを暗号化し、宛先をダブルチェックして、メール本文を作成して送信していました。Box導入後は、共有フォルダに資料をアップロードすると関係者に通知が届くので楽です。Boxでのコラボレーションは、「情報を探す時間」と「確認のメールを送る手間」を約９割程度削減できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

1. 容量無制限のストレージ
会社の全データをここに放り込んでも、追加料金や容量不足の心配が一切ない。データの断捨離に時間をかける必要がない。データ量を気にせずバックアップできる。
2. 最強のログ機能
誰がいつファイルをダウンロードしたか、プレビューしたかまで全記録が残ります。万が一のミスや不正があった時、証拠がすべて残っているのは会社にとって最強の守りになります。