生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量単価が安い。契約によっては無制限になるのは魅力的です。
BoxEditを使えば、Officeとの連係も容易です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ネットワーク環境にもよるが、レスポンスはいまいち。
ビューワーも、レイアウトが崩れることがある（簡単な内容確認程度であれば問題なし）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
私は、参照頻度の少ない過去のデータのアーカイブ領域として活用しています。容量無制限なので、気兼ねなく保存できるのがGoodです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社外へのデータ共有において従来のようにメールに分割添付して送付することが不要となった。BoxDrive等のクライアントアプリを使えば、Webブラウザだけではなく、エクスプローラ上からファイルサーバのような利用方法をとることも可能。また、利用環境がフレキシブルでWindows OSの他、iOS等に対応しており、iPhone、iPad等のアプリからも利用ができること。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ユーザが外部にファイルを勝手に共有できてしまうため、情報システム部門としては制御したい場面もあるところだが、選べるセキュリティ設定が少ないと感じる。また、ファイル操作履歴に関するログファイルの監査を行うための土台がまだ不十分に感じる。ファイル権限に関しては、従来のツリー構造ではないことから、慣れるまでに時間がかかることも考えられる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
本サービスの利用により別途ファイル転送サービス等の契約をする必要がなくなったこと。また、どこからでもアクセスでき、昨今対応している働き方改革に役立つことが期待できる。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ビジネスパートナー
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ただのファイルストレージサービスではなく、世代管理や権限管理など企業で安心・安全に使うための機能が揃っています。またユーザーにとっては操作も難しくないため導入も容易です。また、他のサービスとの連携も積極的にされているため、ただのファイルストレージだけではなく多用途に使うことが可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
現在はそうではないかもしれませんが、私が評価した際には1ヶ月後に自動で課金が開始され、意図せず料金を支払うことになりました。まだ同じ仕組みであれば改善していただいたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
拠点間でのファイルのやりとりがクラウドを介することにスムーズになった。また、取引先の会社様ともセキュアにデータのやり取りができるようになりました。
非公開ユーザー
不明｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
フォルダへのアクセス権限が設定できる点においては、管理がしやすく感じます。企業での契約だと容量の制限もなく使い勝手がいいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Dropboxと同じようにアプリに同期しようとすると、アプリが途中で同期を諦めます。ファイル量が多かった事が原因かと思いますが、なにせ同期に時間がかかります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルごとのアクセス権限（閲覧制限・ダウンロード制限など）など、細かく権限を制限できる点は管理しやすいです。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限なことと共有のしやすさが採用ポイント。フォルダ毎に外部ユーザとも共有設定ができるので、ファイルの受け渡しがしやすい。boxのアカウントを持っていないユーザには一時的にアクセス用のURLを発行できるため、使い道も広い。
意外と使えるのが「埋め込みコード（ウィジェット）」。iframeタグ付きのコードが発行できるので、動画をboxに置いておき、会社のwebサイトにHTMLで埋め込みコードをはめ込んで、動画再生ウィジェットを設置できる。youtube代わりになる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
写真のサムネイル表示が切れること。これが改善されればかなり会社の利用者も増えるのに・・。
写真を多く使う部署においては致命的。縦の写真は人物の顔が切れたりしてファイルを開かないと見えない。
スマホアプリでは切れずにきれいに見えるのだからwebブラウザでも頑張ってほしい。
あとは、最近障害が多いのでアップロードできない時間帯があったりするのが困る。（2018年秋）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社外の人に重いファイルを送信するとき、メールでの添付だと容量に限界がある。
何度もやり取りする時は互いに同じフォルダを見た方が効率がいい。
そんな時に、boxに受け渡しフォルダを作成して共有すれば、
「ここに置きました」とだけ連絡すればよいので、効率的だしメールサーバの容量も節約できる。
社外の人がboxアカウントを持っていない場合も、無料版があるので紹介しやすい。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ビジネス利用でなくても、無料版も10GB使えるので使ってみるといいと思います。スマホアプリも提供されています。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
OSを問わないのでWIndowsとMac OSとで同期できるのが良い。また、会社のPCと家のPCで同期できるのでPCを持ち帰らなくて済む。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Linuxのサポートがまだ無いようなのでサポートされると嬉しい。（会社での契約が無いだけかもしれませんが。）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
モビリティー性が向上し、生産性が向上した。セキュリティーも確保されており安心して使用できる。バックアップとしても使用でき、安全性も向上した。
非公開ユーザー
電気｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜導入決定者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
場所・サービス・デバイスを選ばずファイルが保存できる。また、多種多様なアドインやアプリケーションが準備されているため、ストレスなく利用できるところ。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
値段が高いの一言。容量無制限や豊富なアプリケーション・アドインがあることはわかっていますが、やはり値段が高いところは改善していただきたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイル数が多く、ディスク容量を大量消費してしまい、また、保存制限の関係で共有できなかった多数のファイルを共有でき、作業のコラボレーションが図れました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Businessプラン以上ではストレージ容量無制限になります。PCIDSS対応やActiveDirectory認証など、セキュリティ面も問題ないです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ストレージ単体で契約するメリットが少ない。APIコール数に上限があり、（通常の使い方では問題ないが）広範囲へのファイル開示には向かないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
業務で利用するすべてのファイルをバックアップすることにより、重要なファイルの損失が防止できます。また、共有も可能です。
非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ストレージサービスを選定する際にはセキュリティが気になりますが、本サービスは銀行、行政、大手企業での導入実績が豊富なので、この点は非常に安心です。
サービス面では様々なツールが提供されており、データの共有だけでなく便利な各種ビューワーやローカルPCとのデータ連携機能もあり、使い勝手の良いサービスです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
価格面：サービス内容はよいのですが、価格がもう少し安いと嬉しいです。
機能面：ローカルPCとのデータ連携機能について、設定可能なフォルダを自由に設定できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内・社外のプロジェクトメンバーがセキュリティが確保された状態で、情報共有する必要がある案件で、本サービスを導入し当初の目的通りの効果を得ることが出来ました。
データのアップロードが簡単なので、情報共有が非常にやり易かった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
自社メンバー分だけサービスに加入しておけば社外メンバーを招待できるので、社外の方々と情報共有する案件が多いところではより強みを発揮すると思います。
またこのような使い方だと招待された方々の分の費用を抑えることが出来るかもしれません。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・事前にファイルをアップロードしておけば、社外からでもアクセスできる上、デバイスも問わず活用できる
・社外の関係者に資料を共有することが容易
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・ファイルアップロードのスピードが遅いことがあるのが気になる。（私の環境の問題もあるかもしれないが）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・客先往訪時に資料の印刷忘れなどがあった場合でも、その場で資料を共有できるため営業活動の効率化につながった。
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