Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デフォルトで開示期間設定できるようにしてほしい
・開示先のアカウント登録が面倒
その理由
・色々試せば設定できると思いますが、デフォルトではない
・アカウント登録を開示先に依頼するので、普段使いするにはやや手間に感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の取引先がBOX利用しているので、検証した程度ですが、自社利用中のGoogle ドライブ、HENNGE Secure Transferを更新を社内提案するほどではない印象。それなりにGoogle ドライブを自分なりにカスタマイズしている事もあるので。

検討者へお勧めするポイント

ワンストップ優先するならお奨め。但し自社利用中のGoogle ドライブ、HENNGE Secure Transferを更新するほどではないか。

改善してほしいポイント

あまり大きな不便さは感じていないですが、権限を設定する時に、各設定の説明が一緒に記載されているといいなと思います。プレビューアーはどこまで権限があって、ビューアー/アップローダーはどこまで権限があったか、等、重要な書類なだけに毎回不安になるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要書類が今どこまで共有されており、責任がどこにあるのか、という点を把握できるのがメリットだと思います。
Googleドライブやdropboxと比べて細かい権限設定ができるため、進行状況によって責任所在がはっきりと分かります。

改善してほしいポイント

アプリからデータをアップロードすると、ブラウザと比べて便利ではありますが、反映に少しタイムラグがあるため、できるだけリアルタイムに反映をして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ管理をローカルPCで管理することがないため、PCがない場所からでも、アクセスして管理と共有などが行える点が業務効率の改善になっています。
またメール添付の送信間違いなどがなく、間違ったデータを共有しても、すぐにアクセスできないようにできるため、セキュリティ面でもメリットを感じています。
また、以前の共有フォルダとかだと、誰かがデータを開いていると更新ができなかったが、boxだと同時に作業更新ができる点が非常にメリットがあります。

検討者へお勧めするポイント

データを管理するという面で、無料のツールを使用されるよりも、セキュリティ面でも管理する側にもメリットがあるため、社内でデータ管理に悩まれている方にはお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれないが、フォルダ名の変更などの基本操作についてはF2ショートカットキーなど、Officeと同じ操作で出来るようにしてほしい。またデスクトップショートカット設定はワンドライブの方が便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのファイル共有をメールやストレージサービスを使わずに済むようになり、データ共有の幅が広がった。共同プロジェクトはかなりやりやすくなる。

改善してほしいポイント

onedriveはローカルにデータを保存するかクラウドに保存するかを明確に指定できました。boxもこれができると書いてあるのですが、私の環境では表示されませんでした。（box drive のバージョンは2以上で利用可能のはずで、私の環境は2.31）
もしバグなら改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで、容量の大きな動画を共有することに使用しました。容量を気にすることなく利用できました。
複数人で協力し、素材を集めるプロジェクトであったため、都合がよかったです。

改善してほしいポイント

・ダウンロードが完了したり、開封したデータが表示上でわかるようになると便利だと思います。
　一度フォルダを作って、二回目、三回目とアップデートするようになると、どこまで確認したかがわかりにくかったです（現状、フォルダ名に日付をいれて管理しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールでは送り切れない大容量のデータをスピーディに共有することができました。
・テレワーク環境でUSBやDCD-romでのやり取りができないため、クラウド上でデータ管理ができるのは便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルを同時編集できない

その理由
・ファイルを同時編集できず、ファイルのコピーを編集することになるため、
　リモートで議論しながら即時に変更を反映させにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークの効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・社外からのアクセスが容易になり、box driveとの併用によりかつwebとデスクトップ両方からアクセスでき、
　手段を問わずファイルの閲覧・編集がしやすくなった

改善してほしいポイント

多くの関数が入っており、色々な場所からデータを拾ってきているエクセルをBOXに入れると、関数が機能しません。これをどうにか解決する方法が無いか色々見たのですが、見つけられませんでした。ただ、エクセルに関数を入れまくり作業するのは時代遅れな気もしますので、抜本的な解決方法について検討する良い機会なのか？とも思いましたが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

•簡単なアクセス権限の設定により、セキュリティー機能がUPした。

•BOX自体のiPhoneのアプリがあることから、会社のiPhoneから出先からBOXに簡単に写真、ビデオをアップロードできるようになった。（かなり重要）

•無数にある会社の共有ハードディスクを一本化し、クラッシュのリスクを無くすことができた。

検討者へお勧めするポイント

エクセルのVLOOK多用されている方等は、導入前に色々調べた方が良いかもです。

改善してほしいポイント

BOXにある1つのOffice ファイルを複数名がそれぞれ Office アプリで開いて同時編集すると、変更内容の同期処理を時間差があったりして、誰かの変更内容が反映されない事が時々起きるところは改善してほしいポイントである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバー時代は、割り当てられた容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間を要していた。BOXに変えたことで容量無制限になり、ファイル退避/削除の作業が必要なくなり時間削減に繋がった。またどこかにファイルを退避させるとファイルが分散してしまい管理負担の増加に繋がるが、BOXは一箇所でファイルをまとめられる点がメリットである。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの同時編集時の同期動作に留意する必要がありますが、総合的に便利なサービスです。