Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

現状において、機能面の改善要望はとくにありません。ファイル内のデータも含めた検索が、より便利になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との情報共有が円滑になりました。クラウドストレージのデファクト的な存在なので、セキュリティを心配したりする必要がなく、boxを利用していることで、相手も安心してファイルを受け取ってくれます。

改善してほしいポイント

ファイルのアップロードサイズの上限について、有料版でも2GBか5GBの制限があるため、サイズが大きいものをアップロードする場合、細分化する必要があるため、若干不便に感じます。上限を無くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①メールでは圧縮ファイルでも添付が難しい画像、エクセルやパワポ資料などをまとめて共有しやすくなりました。
（今までメールを数通分ける必要がありましたが、今はBoxのフォルダで共有可能になりました）
②Box Notes：今まで議事録をパソコンの付箋機能を使っていましたが、共有はまた別途整理して、他のツールで共有する必要がありますが、Box Notesでしたら、リンクで簡単に共有することが可能ですし、共同編集者も招待可能なので、ミーティング前、それぞれの議題のアジェンダを書いて、メンバーに共有できますので、ミーティングもより効率よく進められるようになりました！

改善してほしいポイント

特にありません。操作性も複雑なサービスではありませんので、どなたでも利用できるサービスだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントをデータ上で共有する際や、過去資料の保管場所として重宝しています。
フォルダがきちんと整理できていれば、関連書類を探し出しがスムーズです。
BOX DriveをPCにインストールすることで、WEBにアクセスせずPCのファイルアプリ内で閲覧、保管できるところも効率的です。

改善してほしいポイント

他社のユーザさんを招待したときに、自社の有料ライセンス数が加算されてしまうこと。
しかも契約ライセンス数以上に消費されてしまったこと。
知らない間にライセンスが加算されてしまい、招待した後から削除するのも難しく、かなり難儀しました。
これは弊社の利用者側がよく理解していなかったせいもあるとは思いますが、ドメインの違うユーザを招待するときにはメッセージが出るとか案内があると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とファイル共有をするのに利用しています。
工事の現場ではどうしてもJV組んでいる協力会社さんとのファイル共有が頻繁に発生するため、その度にメールに添付するわけにはいかなかったため、工数改善に繋がっています。

改善してほしいポイント

少し挙動が遅いです。ブラウザベースだからというわけではないかもしれませんが、フォルダ移動のための時間があと１秒でも早くなれば、かなり体感的に早く感じられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでは送れない大容量ファイルや、あまり公にしたくないファイル等の保管・授受が楽になりました。特に送付先でもboxを使っているとより迅速なので助かります。

改善してほしいポイント

会社間で共有ファイルを利用した際に利用規約の同意を先方が同意する必要があった際は、セキュリティの向上としては、良いサービスであるが、使えなくなってしまう（共有が外れる）ことを考えれば相手側の同意自体が不要ではないかとも感じるので、一長一短であると感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外問わずファイル共有が出来ることで機密性の高いファイルを安全にやり取りすることが出来た。それまでは、ファイルにパスワードを掛けたり余計な手間が増えたが、こちらはローカルフォルダを利用する感覚で操作が出来る。

改善してほしいポイント

通信環境の影響もあるかもしれませんが、ちょっとタイムラグというか更新のテンポが悪い時があります。
後はフォルダなど整理整頓が苦手な方は対象のデータを探すのに時間が掛かるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りとなりますが、顧客や社内で資料を共有しているとどのバージョンが一番新しいか分からなくなってしまう事があります。
その点、ｂｏｘではリアルタイムで更新したうえで共有されますので安心です。
無駄な時間や心配がない分作業の効率化に繋がっております。
あと、別途メールで資料をやり取りする必要が無いので、無駄な手間もなく効率的です。

検討者へお勧めするポイント

最新情報の共有と無駄なメール削減が可能です。

改善してほしいポイント

タイトルの通り、Boxはローカルに保存されたものをリンクさせるようなイメージのものと、webアクセスして、参照、編集するやり方があります。
エクセルなどの共有機能のように、どちらも編集できます。ローカル編集のやり方で同期させた場合、稀に後から編集した人に上書きされ、消えてしまうことがあります。
また、exe形式がアップできないことが起きます。
管理者側の設定なのかは、未確認となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバと同じようなことがほぼ出来るので、問題なく使用できます。
先に書いた通り、外出先からのアクセスがしやすくなるメリットは大きいです。

改善してほしいポイント

BOX自体でのセキュリティは高いのですが、ダウンロード等は簡単にできるため、それぞれのデジタルデータが拡散しないとは限らない。ダウンロード制限や、フォルダごとの簡単なセキュリティ管理方法があればさらに安全

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部署、場所、チームのメンバーで文書などを共有する場面は多い。動画などでメールで送れなかったり、送る際もそれぞれのPW管理が必要で、そのPWを忘れることもしばしばある。BOXを使うことで、デバイス、働く場所、データ容量を気にすることなく、一つのファイルでチーム内で、どのようなデータでも共有することができる。

検討者へお勧めするポイント

特に、画像、動画の共有に便利です。