Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

管理画面や管理設定、モデレータ設定、アカウントの開廃などUIが使いづらい海外製なのもあると思いますがやりたいことをするのに説明が無いのでネットを検索して調べることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重たい印刷データを長い期間保存する必要があるのでこれまで社内のデータサーバーだと毎年のように増設（毎年20万くらい）を行っており費用がかさんでしまっていました。Boxに切り替えて依頼は増設は必要が無くなったので大変経済的です。データをご入稿いただくクライアント様へもBoxによる共同フォルダを設定することで入稿があれば自動メール通知が来る、メールでの添付による送付と連絡の手間は無くなりました。効率があがると同時にフローが単純になったので間違いも減りました。

改善してほしいポイント

box内の整理次第なのかもしれないですが、共有するファイルが増えてきたときに、ファイル検索の機能が向上すると助かるなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外メンバーとファイルを共有しながら作業を進められ、とても効率的になりました。
また、メール添付によるファイル送信やファイルのPC保存がなくなったので、在宅/出社で使用デバイスが変わっても問題なく作業できるのがいいですね。

改善してほしいポイント

BOX Drive による Explorer からのファイルアクセスは非常に便利だが、パフォーマンスの面でしばしば、ファイルやフォルダが表示確認できるまで時間がかかる場合がある。自社での利用人数の多さやインフラの問題があるのかもしれないが、特に Explorer から対象フォルダを表示した場合に、表示されるまで「このフォルダは空です」のメッセージが出るのは、非常に心臓に悪い。操作ミスにもつながりかねないので、ぜひ改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバ運用に代わり大規模コンテンツ管理として使用。容量や安全性(デバイス故障による損失)を懸念する必要がないのはありがたい。また社外とのコンテンツ共有もBOXリンク前提となり、セキュリティ事故軽減に寄与している。

検討者へお勧めするポイント

BOXリンク等の使用は当初は慣れが必要な場面もあるが、BOX Drive による Windowsからのシームレスな利用は非常に利便性が高く、使用者の満足度も高い。

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、特にありませんが、BOXからメールが発信できれば良いと思います。資料を共有する場合は、何か（メール等）でURLを共有しなければ、共有できません。もし、BOXにログインしてそのまま、メールアドレスを入力できるとこに共有したいメンバのメールアドレスを入れれば即メール発信となれば、ずいぶん楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録をその場で作成して、メンバーへ共有できる点だと思います。今までは、一旦、メモして、電子化して、メールで共有という段取りで議事録を共有していましたが、会議中に議事録を共有しながら、編集して齟齬がないことをその場で確認できるので効率的でした。

改善してほしいポイント

アクセスできるユーザーや、閲覧履歴、ダウンロード履歴や情報の更新についても簡単な表示機能があって、ビジュアルに確認できるとさらによいと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外の仕事の関係者間でのメールでのファイル情報のやりとりの場合変更の履歴などの把握には限界があるため、共有すべきデータファイルの情報交換や情報の一元化に有効である

改善してほしいポイント

アクセス権限などの設定がややこしく使い慣れていない社員は間違った設定をしてしまい面倒なことが在りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にある容量の大きめなファイルを共有するために利用することで、ローカルのハードディスクの節約になっています。また共有ファイルとして扱えるので、自宅からアクセスもでき残っている仕事を片付けることもできるようになり助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

取引先から利用の依頼があって利用開始したので特に改善要望はないが、自分で始めるならGoogleドライブでも良いのかなと感じる程度には特筆すべき事項がない。
こちらのファイル名のつけかたの問題かもしれないが、並び替えをしてもPart2-1のあとにPart0が来たりする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルのような大量のデータを社外の人とやりとりする際、zipファイルに入れて圧縮してメール添付、ファイルストレージサービスに入れてURLとパスワード設定してメール送付というやり方と比較して、ドラッグアンドドロップでファイルを共有してあとはその通知をするだけなのでデータ共有時間の短縮につながった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドロップボックスやグーグルドライブとはすみ分けて、一時的なファイルの共有ツールとして使っているので、この点だけでみると改善点はありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

デザインデータの集合データ等を社外と共有する際に、共有したいファイルの圧縮や分割の上のメール送信という手間を解決しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Excelやパワーポイントのプレビューを行うと、実際にみたときと異なって表示されてしまうことがあるので改善してもらいたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Googleのサービスを利用できず、GoogleDriveを利用できない社外の方々とのファイル共有に役立っています。