生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クライド上に共有したHDDを持ったように素材の受け渡し、資料の受け渡し、プレビューや修正の確認などが可能になる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
動画を扱うときに、データサイズの大きなファイルをアップするとアップロードエラーが頻出することがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
素材データの受け渡し時にFTTPサービスとはちがって、ダウンロード期間などを気にせずに時間のあるときに受け取ることができる。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
特になし。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
得意先がboxのみ利用可能ということでこちらのサービスを登録し利用。パスワードのセキュリティレベルを指定されており、強のパスワードでないと使用ができなくなっている。そういった指定ができるのでかなりセキュリティ面においては安全だと思う。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にないが、別でメールを送っている手間が省けるのでアップロードした際に、通知にコメントをつけてお送りできるようになればいいと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
アップロードも簡単に行えて、資料の共有が早い。今までストレージにあげて、それをメールでURL共有していたが、アップロードだけで良いので、簡単で時間差も短くなった。
小野 秀
ビット・クルー株式会社｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
フォルダ構成や権限の設定などがNASに似ている為、物理ファイルサーバーからの移行に最適です。そのため、スグになれる事が出来ます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
1ファイル5GBまでという制限があり、この場合大きめのファイルを保存するには分割するしか無くなるのでここの改善をして頂けたらと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行を円滑に実施でき、WEBDAVにも対応している事からクラウドに慣れていないメンバーにも適用する事ができました。
辻村孝嗣
OFFICIAL VENDER株式会社Box Japan｜コミュニティマネージャ
お客様からのリクエストにより、最大アップロードファイルサイズを5GBから15GBにすることが可能です （有償版であれば、無料オプションとなります）。 5GB以上のファイルアップロードをご希望の場合は、管理者の方にご相談ください。管理者→販売パートナー経由でリクエストを受け付けております。
緒方 挙
京都ノートルダム女子大学｜大学｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
データ共有でユーザがパスワードを設定できるところ。営業担当の方に話を伺ったところ、セキュリティに相当な自信をお持ちの様子でした。セキュリティの高さは必須ですので非常に魅力的です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
インターフェースが決して使いやすくないように感じます。また、当方の業界ではDrobpboxの利用者が多いようで、名前が似ているせいか混同されがちです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイル共有でパスワード認証機能が欲しかったのですが、本サービスで実現できました。共有の自由度が高まり非常に便利になりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜生産管理・工程管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シンプルなUIで非常にわかりやすく、使いやすい。
大量の動画データや画像を保存するのに使用している為、容量無制限はありがたい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
boxから一度に大量のデータをダウンロードした時に他社製品と比べてデータが壊れやすい。
大量のデータを移動させる際に時間がかかってしまうので改善してほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大量の動画や画像を蓄積する為に、共有サーバーではすぐに容量がいっぱいになってしまっていたが、容量を気にせず保存できるようになった。
データを移動して共有サーバーの容量をあける作業がなくなった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限であること、履歴がバージョンとして取得されていること。プロジェクトで自分がオーナーになった共有がしやすい。
OneDriveと競合するが、boxの方が断然早い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルエクスプローラーから見えるのはよい。ブラウザからの場合は簡単に共有URLが作成できるが、ファイルエクスプローラーから共有する場合の方法が良く分からないので、ブラウザと同様に簡単に共有できるようにして欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内の共有サーバをboxに移行中です。OneDriveも引き続き利用可能ですが、どう使い分けるかは悩みます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
クラウドのファイルサーバはいろいろなものがあると思いますが、今まで使用した中では一番かもしれません。
岳添 由紀
株式会社日本経済廣告社｜広告・販促｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜導入決定者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
徹底したログの管理でセキュリティの保持がされている。
使用履歴やアクセス履歴も見やすく、管理者にとっても管理しやすい。
容量無制限、社外の方の招待は無償でこちらも容量無制限、フォルダ単位でのアクセス管理が可能で、複数のクライアントに対して使用が可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
出来る項目が多すぎて全てを使いこなすのが難しい。全社展開する為には、容量無制限等は変わらず、安価で出来る事が限られたプランがあると便利だと思われる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
デスクトップとノートＰＣ間のデータの差異が無くなり、社外での作業が円滑に行えるようになった。
また社外取引先を招待する事で、無償の大容量データ便等を使用する必要が無くなり、セキュリティ面でも強化された。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
社外の方と大容量のデータのやり取りが多く発生する業務にお勧めです。
金安 由香里
スターフェスティバルカブシキガイシャ｜通信販売｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クラウド上で管理できるので、どこでもアクセスでき、データを編集できる。データの共有もしやすく、マイクロソフトオンラインとも連携できるので、オンライン上の編集・共有ができるのが良いと思った。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
BOX Drive上でのファイルの移動がやりずらい。
デスクトップ環境⇒BOX Driveへの導線はあるが、その逆がないのが少し不便。
画像の読み込みが遅い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社外の方とのデータ共有が容易にできることと、クラウド上にデータがあるので、いつでも最新の状態にできるのがとても便利だと思いました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
タイトルの通り管理側からではなく個人で簡単にできるのは非常に有難いです。
だからと言って利用者が完全に自由な訳でもなく統制をきかせることができるところも〇。
他ツール連携もスムーズで個人的にはOneDrive for Businessよりもいい感じです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Box Driveではアップロードの進捗が見えないのがちょっと残念です。
またコラボレーションしているメンバも確認できないのも残念。
エクスプローラのように利用できる利便性に上記が追加されることを期待です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
端的にセキュアに情報共有がしやすくなった点です。
社内やグループ会社には安全な共有手段がありましたが社外とも同様にできるようになった点が大きいです
非公開ユーザー
その他教室・スクール｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料で使えるストレージ系サービスの中では比較的容量が大きいほうで、大きいサイズのファイルを送受信するときにも役立ちます。ギガファイル便を使うことが多いと思いますが、パスワードをかけられるとはいえ、誰でもダウンロードページにアクセスできるよりは、boxの方が安心感があるように思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
無料なので難しいとは思うが、ファイルの送受信に比較的時間がかかる。同期させる場合も比較的長く時間がかかることがあるので、アップロードが済んだつもりがオンライン上になかったということもあるので、同期状況の確認が必要です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メールで送受信できない様な大サイズのファイルの送受信などに効果を発揮します。特定の相手との間に共有フォルダを作っておいて、自由にやり取りできるのが便利です。
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