生成AI機能
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非公開ユーザー
ファッション・洋服｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
当社では社内の決裁ワークフローについてもＢＯＸ内で対応可能と知り今期より追加導入しました。
これによりこれまでは紙ベースで対応していた社内決裁システムをクラウド上で対応できるようになり、外出時や出張時においても決裁可能となり決裁までの意思決定のスピードが各段に上がりました。
改善してほしいポイント
決裁を上程し取得するまでの一連のフローにおいては現状不都合無く、むしろ効率化されていると認識しているため特段の改善ポイントは見当たりませんが、強いて挙げるとすると、決裁ステータスが一覧管理できるとより便利と感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当社ではこれまで社内の決裁フローは紙ベースで回付されておりました。故に上程から決裁完了までの工程が当該担当者の不在等により場合によっては上程から決裁完了まで2週間時間を要してしまうこともざらでした。
また決裁管理の観点からも、上申された後決裁完了通知に関してもマンパワーが働いていたので、在宅勤務併用となる働き方において課題の一つになっておりました。上記2点の課題を解決するべくシステム化を進める中で元々ストレージとして導入していたBOXが有効と判断し新たに決裁ワークフローとして導入。現在は上記2点の課題に関しても解決され順調に社内で活用できております。決裁上程から決裁完了までは平均して2日以内に完了しております。
検討者へお勧めするポイント
操作性良く難しい手続きを踏まないのでITリテラシーが低い方も十分に使いこなしています。
決裁者からも外出中スマホ画面で対応可能なため出張時でも決裁滞らずに対応できると評判良いです。
