生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウド型ファイルサーバ、無制限で使えるのが一番よいが、その分ファイルがとっちらかる可能性あり。
ただし、全文検索機能があるので、あのファイルどこになったのかなといった場合でも、検索し探す出すことができる。
改善してほしいポイント
ブラウザーからログインしても一度ブラウザー全体を閉じると、再度ブラウザーを立ち上げてログインする必要あり。それが面倒。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ベンダとも、ＩＤ等を付与することなくファイルを共有できるので、外部との情報共有には役にたつ。プロジェクトでも活用している。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
エクスプローラーで(同じ画面で？)見られるBoxDriveがあればとても便利。
ただブラウザ上では高度な検索ができる中、BoxDrive上での検索は１～数階層分と少し範囲がせまく制度も不安定に思えるのでしばしばブラウザから利用していといけなかったり、他社へのファイルアクセス権限などは基本ブラウザ上でやるべきものとなっている点は、PPAP問題に変わる手段として見た時に手間である。
改善してほしいポイント
他社へのファイル共有やアクセス権限設定がブラウザでしかできない点は仕方ないと思うが、例えばBoxDriveの右クリックからすぐにブラウザが広ければ使いやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社がセキュアな情報の格納先として位置付けてくれたことで、安心して機微情報を保管できる。
他社へのアクセス権限も猶予時間が指定できるため便利。
お客様とのプロジェクト情報の共有場所が速やかに作れる。
様々なSaaSソリューションでBox連携機能が備わっていたりするため、SaaSを提案する上でのデータ保管・バックアップ方法などが提案しやすい。
検討者へお勧めするポイント
シンクラなど強度なセキュリティ対策として例えばBoxDriveが使えない方には、使い易さという意味ではお勧めしない。
Yoshimi Shuichi
ＯｃｔＦａｃｔｏｒｙ合同会社｜情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
BOXのサービスは元々セキュリティが高いサービスですが、無償版では他社との情報共有時にリンクの時間制限やパスワードをつける事ができませんでしたが、それができるようになります。
また、社内の利用者に使わせる機能の制限も可能で、よりビジネスに必要なセキュリティが実現できます。
改善してほしいポイント
ブラウザベースでは提供されている機能が全て利用可能ですが、BOXdriveでは利用できる機能が少数です。
多少、開発に制限はあると思いますが、機能アップを望みます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社との情報共有がセキュリティを担保した形で実現できている。また、BOX利用ユーザーではない外部とも実現可能となり、どこに居ても仕事が可能となった。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
Boxの良いところは、顧客に資料を送るときに、URLの共有のみで済むところです。
以前だとメールに添付する方法をとっていたのですが、相手方の容量や環境によっては、ファイルが開かない等の問題があったのですが、その心配がなくなりました。
顧客と共有したファイルに、閲覧期限を設けることができるのも便利です。
また。万が一、誤ったファイルを共有してしまった場合、相手方がダウンロードしていなければ、ファイルの削除（共有停止）ができるのも便利です。
ファイルサーバーとしても、社内で有効活用しています。
Boxを利用するまでは、社内サーバーを利用しており、テレワーク時に不便だったのですが、Boxを利用するようになり、クラウド型なので、問題なくファイルサーバーとして利用できています。
改善してほしいポイント
色合いが少し見づらいような気がします。
薄い水色のちいさめの文字とか読みづらい…（年齢のせいでしょうか…）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客に資料を送る際、以前だとメールやチャットツールに添付する方法をとっていたのですが、相手方の容量や環境によっては、ファイルが開かない等の問題があったのですが、Boxを利用してからは、その心配がなくなりました。
非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・今まで重たい容量のデータやセキュリティの関係で届かなかったデータが送信できます
・
その理由
・アドレスをお送りしてそこからダウンロードするだけなので送信先で開かないという事がなく
業務効率が上がり助かっています
・
改善してほしいポイント
私のスキル不足で本当は可能なのかもしれませんが、先方のデータダウンロードされた場合の開封通知があればたすかるのですが・・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで容量の大きいデータを送信する際にお客様と送った、届かないのやり取りが全くなくなり
ストレスなくやり取りができるようになり大変たすかっています
セキュリティ面でも怪しいソフトを使わなくなりましたので安心です
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
・Boxドライブが非常に使い勝手がよい。Explorerとして使ってきたユーザにとってはローカルで修正しつつ、オンラインへ反映がスムーズにできる点でよい。
改善してほしいポイント
・BOXドライブ使用時は、リアルタイムでロックが反映されない点で、更新競合が発生することが多々ある点は改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトでのファイル共有ツールとして使用している。慣れ親しんだExplorer風の使用感は特にトレーニングを必要とせず、使い勝手がよい。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・社外の方に、フォルダごとまとめて送付をしたい場合に便利
・他者への共有URLの作成が簡単
・BOX内でも簡単なフォルダ管理ができるので、社内での共有フォルダとしても利用可能
・UIはシンプルで使いやすい
改善してほしいポイント
・CANVAS・note 機能のユースケーズがいまいちよくわからない
・Boxsignはレギュレーションに取り入れてしまえば使えそう
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社外へ大容量のデータを送付する際に、圧縮ファイルを使用しても送付できない場合があるので、
一定の大きさの容量になったらＢＯＸを使用するようにしている。特に3Ｄデータを送付する際には重宝している。
特に制約なく送付できるので、安心。
検討者へお勧めするポイント
社外への利用が多い。簡易的な共有フォルダを利用したい場合に便利
高山 憲二
岡山中地区保護司会｜組合・団体・協会｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
非常にセキュリティが強固で、秘匿性の高いファイルなども安心して保存できるストレージサービス。個人向けは10ギガまでという容量制限があるが、Businessプランに入れば容量制限は撤廃されるため、容量の大きい動画ファイルなども保存可能。利用している官公庁も多く、公的な手続き書類はBOXからダウンロードする機会が増えた。ファイルは権限に応じて共有できるのも特徴。
改善してほしいポイント
日本語に切り替えているが、アイコンや表示もほとんどが英語である。これでは英語が苦手な者にとっては十分に使いこなすことはできないだろう。すべて日本語表示にするよう改善を求める。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
インターネット環境さえあれば利用できるため、要観察者の面談記録をBOXを用いて保存しておき、外出先でも編集ができるようにしている。またファイルを保護司会の本部と共有することで、これまで使っていたFAXを使って文書を送信する必要がなくなり、ペーパーレス化や脱FAXにも貢献してくれている。またメモ機能を用いて備忘録としても使っている。
検討者へお勧めするポイント
10ギガまで無料なのは便利
非公開ユーザー
株式会社アンタック｜その他製造業｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
DropBoxと比較し、ロ-カル環境にあるファイルを自動同期ではなく、あくまでクラウド上に上がっているものを変更するに特価しているため、万が一、どっちか片方だけ変更してしまったりとか、ネット環境で万が一同期失敗して更新されなかったなどのあまりクラウドがわかっていない人に対しても危惧する点がないので、その点は差別化できていると思います。
改善してほしいポイント
BOX内のファイルの削除方法がまとめてやる方法がわかりません。
右クリックして削除が1ファイルなら表示されますが、まとめて表示すると
出てこないのでその点が不便だなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PC内のデータが非常に多くなって容量を圧迫しているのでクラウドストレージは重宝しています。
DropBoxとBoxは併用して使っており、バックアップとして使っております。外付けHDDは定期的に交換しなければならないテント、いつ壊れるかも運に近いので、その点クラウドストレージは外付HDDよりもセキュリティ的には不安は残りますが、データの保存の安全性としては信頼できます。
検討者へお勧めするポイント
シングルユーザーなら無料なので。外付けHDDよりもコストが全然かからなくおすすめです。
チームで使うにしろ、価格も高くないので、いつ壊れるかわからない外付けHDDを定期的に交換やバックアップして使うと考えたらまずは使ってみたらいいと思います。
非公開ユーザー
介護・福祉｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
現在、社内のクライアントサーバーのクラウド化を検討しているが、オンラインストレージの中でも、普段からファイルの受け渡しやプロジェクトメンバー間での共有ツールとして利用している本製品が第一候補に挙がっている。
オンラインストレージサービスのシェアも高く、その分安心感がある。
改善してほしいポイント
他のオンラインストレージサービスと比べ、プランごとの料金が容量に対して若干割高と思うが、安心、安全を担保するものととらえている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールにファイルを添付する際、添付ファイルの容量に制限があるため、容量の大きいファイルの受け渡しで便利に使用している。
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