Boxの評判・口コミ 全805件

改善してほしいポイント

基本的に直感的に使えるツールだと思うが、1点だけ、Boxを利用していないユーザーにURLでファイルを送るときに、boxに登録させる導線になっていることは改善して欲しい。
実際にはファイルはダウンロードボタンを押下すればダウンロード可能だが、わからない人はboxを登録してしまうと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PC端末の容量を取らないファイル管理
・PC端末自体にファイルを保管しない為、バックアップの面でも安心。バージョンも管理されている為、もし間違ってもバージョンを巻き戻せば復元が可能。
・セキュリティのリスクを軽減。指定されたユーザーしかアクセスができる為セキュリティ面でも安心
なくてはならないツールです。

改善してほしいポイント

Boxdriveの調子が悪く、修正が反映できないことが月1程度ある。
結構高頻度に感じるので、ここは改善してほしい（原因は不明）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部に資料共有する際、暗号化してメール添付＋別途メールでPWを展開…の手間がなくなったこと
一度フォルダごと共有してしまえば、ファイル修正・追加の都度URLを展開する必要がないこと

改善してほしいポイント

BOXDriveの機能を改善してほしい。
ファイルを閉じてもロックされていたり、
反映まで時間がかかるため、更新後、他の人が開いたら更新前のファイルということが多々ある。
仕事のミスにもつながるので、改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量が無制限のため、重いファイルもおけるので助かる。誤って削除や更新してもバックアップが取られているので助かりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォンからファイルを開くと、中途半端にしかファイル内の情報が表示されないことが多い
・作業のチェック用のファイル等、多数のメンバーが同時に編集する際、内容の反映にタイムラグが発生することが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは、各拠点にファイルサーバを導入しており、管理が困難となっていたが、BOXに統一することが出来た
・各拠点でのファイルサーバ運用は、各現地担当者が実施しておりセキュリティ対策もバラバラであったが、
　ここについても統一することができた
・ファイルサーバを集約する事で、費用、運用コストを下げることが出来た

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数人が同時に使用していると上書き保存した時に新しくファイルができてしまっていることがあるので、その点を改善願いたい。
その理由
・複数人が同時に作業する場合があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人関わる提出ファイルの管理がとてもしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・提出ファイルなど複数人が一つのファイルで作業できるため、メールなどで取りまとめの必要がなくなる点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Box Platformによる業務アプリケーション連携機能の種類
その理由
・業務との連携はすべてBox側で用意されたAPIから呼び出して
　使用することになるが、用意されたAPIでは、
　希望した機能を叶えるにあたって痒いところに手が届かないケースもある。
　コストを抑えるためにBox Platformを使用しているので、
　その点が許容できるのであれば、利用をおすすめする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュアかつ容易なアプリケーション連携
課題に貢献した機能・ポイント
・業務上、顧客から画像データを預かる機会が多く、
　その際にバッチ処理やアプリケーションからBoxに画像をアップロードしたり、
　その後、ユーザーに参照のみ実施させて、削除はできないようにしたり、
　関係のないユーザーには画像を参照させないなど、
　一般的にアクティブディレクトリで行っているような認証・認可が容易に実装できた。

検討者へお勧めするポイント

・セキュアで無制限なストレージ
・容易な業務アプリケーション連携

改善してほしいポイント

各種設定が何と言っても分かりにくい。外国製独特の感じがします。慣れるまでは時間が掛かるので日本語のサポートサイトなどが充実して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のセキュリティーに関する事項をクリアできるオンラインストレージはBoxしかありませんでした。ログの提出や確認ができるなど他にはなく不正アクセスなどにも気が付くことができ安心してオンラインデータを扱うことが出来ています。

改善してほしいポイント

Mac版のアプリを入れるとFinderで別ドライブのような使い方ができるが、プレビューできないため使い勝手が悪い。
共有するまで時間がかかるので、シャットダウン直前に共有すると共有したつもりで共有されていないというトラブルの元になる事も。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイル共有のほか、クライアントとの共有やファイルを受け取る方法として利用することが多い。共有ファイルやフォルダにはURLが生成されるため、共有ファイルの指定も簡単です。

改善してほしいポイント

Boxの場合、決められた権限の中でしか使えない(シェアできない)などの設定がわりと複雑にありますので、
URLにてBox上のファイルをシェアする際、少し手間をかけてしまうことが多々あります。また、Boxはネット上で操作する場合、すぐにいろいろな変更が瞬時に更新されますか、アプリからする場合少し変更までにタイムラグがある場合が時々あるのが今後の改善点ではないのかと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで何か提出書類を求める際、
何十人にもメールで提出を呼びかけて、
一人一人に添付でドキュメントを返してもらっていたので、セキュリティ上よろしくなかったことが改善されましたし、自陣が指定するフォルダに提出を求めた書類が提出者からアップロードされるので、後々提出されたファイルやドキュメントを探したりする手間が減ったので業務効率が格段と上がりました。