Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・同期がされない、もしくは遅いことがたびたびある
その理由
・携帯から送った社員がパソコンのほうに反映されないことがたびたびあります。
１度ログアウトしてからログインすれば治るのですが、これが地味に面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現場写真を大量に保存可能
課題に貢献した機能・ポイント
・過去にいった現場の写真を大量に保存しないといけないのに、
社内のファイルサーバーは容量制限があったため、
外付けHDDやDVDなどに保存しており、管理が大変でした。
いまはBOXに一括で保存できるので、管理しやすくなりました。

改善してほしいポイント

ロックがかかるタイミングに少しタイムラグがあるため、たまたまほとんど同時に開けてしまう。
そのため自分の名前のアドレスでファイル名がいくつもできてしまうことがある。最新のデータがどれなのか探すのがとても面倒臭い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークで仕事をしている際他の人に業務をお願いすることもあるが進捗状況が遠隔地からも確認できたりする点がとても便利だと思った

改善してほしいポイント

Boxdriveの調子が悪く、修正が反映できないことが月1程度ある。
結構高頻度に感じるので、ここは改善してほしい（原因は不明）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部に資料共有する際、暗号化してメール添付＋別途メールでPWを展開…の手間がなくなったこと
一度フォルダごと共有してしまえば、ファイル修正・追加の都度URLを展開する必要がないこと

改善してほしいポイント

これはどのクライドでもそうだと思われるが、クラウド上でファイルを開こうとするため、重たいファイルであった場合に固まって開けなくなることがしばしば。PCのスペックの問題の可能性もあるも、この点につき改善されれば更によくなると思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①社外とのファイル共有
Boxは社外との共有フォルダを作ることができるため、メールでのファイル送受信をする必要がなくなる。そのため、「社外へのファイル送信時にはＰＷと分けて送付する」などのルールを気にしなくてよくなる（ファイル自体にＰＷさえかけておけばセキュアな環境下でのファイル共有が可能となる）。

②先祖帰り
パワーポイントやエクセルなどをアップデートする際、今まではファイル名を「ver1」/「ver2」・・・などと修正することで更新管理をしていた。ただ、複数の人間が１つのファイルを修正していく場合に、たまに先祖帰りをしてしまうこともある。その点、Ｂｏｘの場合は自動的にバージョン管理がされるため、先祖帰りリスクを低減させることができる。

改善してほしいポイント

仕方がないかもしれないが‥‥ダウンロードした際に文字化けしてしまうのをどうにかしたい
1枚1枚ダウンロードすれば問題無いがまとめてやるとなぜか文字化けしてしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料がオンライン上で一括管理、検索できるため資料検索の時間が減った
ファイル名が同じでたくさん画像がでてきても形式別に検索も可能なため、
希望する画像は瞬時に出すことができる

改善してほしいポイント

データを保管するとき、フォルダに収める必要があるのでフォルダが膨大な数になります。フォルダの中にフォルダ、さらにフォルダと深く入って行ってドキュメントにたどり着く、といったイメージです。Boxにログインしたとき、フォルダだらけになっていて見辛いなという印象があります。
ＰＣのバージョンによっては、オンラインでデータ操作＆保存できないことがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上でデータ作業と保存が出来る事によって、複数のスタッフで共用の業務がしやすいです。また社内サーバーとは違って、場所を選びません。インターネット環境があれば リモートワークをしている社員でもアクセスが出来ますので、社員みんなが同時に業務の進捗状況を把握できています。また、保存できるデータの容量も多いので重いデータなども気にせずBoxに保管しておくことが出来ます。
　また、最後に操作をした担当者が履歴で確認できるので、最新の作業を誰が行ったのかという事も把握できて社内確認がしやすいです。

検討者へお勧めするポイント

多くのデータを、複数社員で共用して業務をするグループにはお勧めです。データの閲覧・操作・保存がオンラインで可能なので、リモートワーク中心の企業であっても、場所/確認できる時間の壁がなく作業が出来ます。

改善してほしいポイント

UIや管理画面はかなり使いづらいです。海外製なのでサポートの対応も良くない。機能は素晴らしいがある程度知識のある方が担当しなければ運用にのらないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルにデータを置かず作業ができるようになるのでデータの消失に強くより安全に作業ができるようになりました。また出張先など事務所外でも必要なデータ全てにアクセスできるようになり生産性が上がりました。

改善してほしいポイント

他のチャットツールと違い案件ごとにURLが違うため、同時に複数案件が走るとそのURLかわからなくなすので、管理に手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの高い案件を取り扱うため、メールで万が一間違った宛先に送ったとしても、そのパスワードがかかっているため、セキュリティは高く、情報が漏洩しにくいところで助かってます。

改善してほしいポイント

改善ポイントとしてはビューア対応したソフトをもっと増やしてほしい。
CAD系のビューアは非常にニーズがあるが一部の形式しか対応していないのが残念。
また動画や3Dビューアなども今後ニーズはあると思うので増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外に問わずデータ共有がスムーズにできるようになった。
セキュアな状態でのデータ管理はもちろん、アクセス権を付与することで外部とのデータ共有、データの編集がスムーズに行えるようになりデータを複製したものを共有して集めて再編集するような二度手間はなくなった。