Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・障害発生時の情報が遅い
その理由
・去年は３回くらい障害が発生していましたが、いずれも障害発生の告知が遅く、
　自分のパソコンだけの問題と判断し、試行錯誤する羽目になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・パソコン交換がスムーズになった
・他の端末でもすぐに仕事ができる
課題に貢献した機能・ポイント
・自分用のフォルダが作成できるので、重要なデータはデスクトップではなくBOX上に保存するようにしました。
　そうすればパソコンの交換時にデータをどこかへ退避する必要もなく、他の端末でもすぐに重要なデータを
　引っぱり出せます。

改善してほしいポイント

最低アカウント数が5アカウントのため、当初はあまり気味での
スタートとなりました。
1アカウントから有償利用ができたら、もっとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バックアップデータとして利用
NASと連携させて使用しています。
誤って削除したデータの復元や直近データの復元などの
機能は重宝しております。

また、ベンダーと資料などを共有する際にも便利が良く
たいへん助かっております。

IT管理の担当を引き継いでから、定期的に使用しており
満足しております。

改善してほしいポイント

Excelファイルなどをブラウザ上で開く事が可能ですが、操作性は
デスクトップアプリより落ちてしまうのが難点です。
こちらは本家本元のSharepointなどでもそうなので、Boxに限った話では御座いませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発ベンダに作業依頼をした際、設計書や構築手順のやり取りを頻繁にする必要があり、
そちらのデータのやり取りをBoxを介して行う事により、データ授受・管理を一元化する事ができ、
他社とのコミュニケーションを密に行うことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

容易に導入をすることができ、権限の付与設定なども直感的に行えるのがよいです。

改善してほしいポイント

トラブルが発生した際の対応がとても時間がかかったので、サポート体制を充実させてほしい。
ユーザーを削除すると、他社からコラボレーターとして招待されていたアカウントも削除されてしまうので、社内での利用が終了したユーザーを削除する事ができず、余計なライセンス料金が発生してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のユーザーとの共有フォルダとして利用できるので、メール添付による煩雑なデータ交換をする必要が無くなり、情報共有がスムーズになった。

改善してほしいポイント

ファイルが大量にあるので検索を改善してほしい。検索の揺れが大きくとられているので不要なデータもかなりヒットしてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルデータに保存して作業しているスタッフがゼロになり、PCの故障とデータの消失が同時に起きる可能性が著しく低下しより安全な環境で作業ができるようになった。これまでも保存ストレージは存在していたが無制限では無い為、社内で保存してよいデータなのかどうかなど判断する管理工数がかなりかかっていたが、BOXにしてからは不要になりました。

改善してほしいポイント

管理画面や管理設定、モデレータ設定、アカウントの開廃などUIが使いづらい海外製なのもあると思いますがやりたいことをするのに説明が無いのでネットを検索して調べることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重たい印刷データを長い期間保存する必要があるのでこれまで社内のデータサーバーだと毎年のように増設（毎年20万くらい）を行っており費用がかさんでしまっていました。Boxに切り替えて依頼は増設は必要が無くなったので大変経済的です。データをご入稿いただくクライアント様へもBoxによる共同フォルダを設定することで入稿があれば自動メール通知が来る、メールでの添付による送付と連絡の手間は無くなりました。効率があがると同時にフローが単純になったので間違いも減りました。

改善してほしいポイント

box内の整理次第なのかもしれないですが、共有するファイルが増えてきたときに、ファイル検索の機能が向上すると助かるなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外メンバーとファイルを共有しながら作業を進められ、とても効率的になりました。
また、メール添付によるファイル送信やファイルのPC保存がなくなったので、在宅/出社で使用デバイスが変わっても問題なく作業できるのがいいですね。

改善してほしいポイント

BOX Drive による Explorer からのファイルアクセスは非常に便利だが、パフォーマンスの面でしばしば、ファイルやフォルダが表示確認できるまで時間がかかる場合がある。自社での利用人数の多さやインフラの問題があるのかもしれないが、特に Explorer から対象フォルダを表示した場合に、表示されるまで「このフォルダは空です」のメッセージが出るのは、非常に心臓に悪い。操作ミスにもつながりかねないので、ぜひ改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバ運用に代わり大規模コンテンツ管理として使用。容量や安全性(デバイス故障による損失)を懸念する必要がないのはありがたい。また社外とのコンテンツ共有もBOXリンク前提となり、セキュリティ事故軽減に寄与している。

検討者へお勧めするポイント

BOXリンク等の使用は当初は慣れが必要な場面もあるが、BOX Drive による Windowsからのシームレスな利用は非常に利便性が高く、使用者の満足度も高い。

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、特にありませんが、BOXからメールが発信できれば良いと思います。資料を共有する場合は、何か（メール等）でURLを共有しなければ、共有できません。もし、BOXにログインしてそのまま、メールアドレスを入力できるとこに共有したいメンバのメールアドレスを入れれば即メール発信となれば、ずいぶん楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録をその場で作成して、メンバーへ共有できる点だと思います。今までは、一旦、メモして、電子化して、メールで共有という段取りで議事録を共有していましたが、会議中に議事録を共有しながら、編集して齟齬がないことをその場で確認できるので効率的でした。