Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

ファイルをオンライン上で操作できるのはよいのですが、エクセルで特殊な機能を使うと表示自体されなくなることがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、容量制限がないのが素敵です。邪魔なファイルはどんどん放り投げることができます。BOXのおかけでデスクトップがきれいになりました。ファイル共有も簡単だし、エクセルなど複数人で同時に編集できるのもよく使っています。

改善してほしいポイント

メールによるデータ受注禁止に伴い導入したが、メールの場合はｃｃに入れたメンバーにも共有ができるメリットがあった。ツールの目的がメールとは異なるため当たり前ではあるが、データ更新について担当外のメンバーに伝わりにくくなるデメリットがあるため、ファイル更新通知の機能に、通知内容のテンプレート設定ができたらと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアント企業のセキュリティ基準を満たすサービスのため、データやり取りにおいてリスク軽減につながっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまにPCの画面と合ってない大きさで画面表示されることがある点。
その理由
・画面が見にくいので、改善してほしいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外の人へ電子ファイルなどの資料を送付したい時にいちいち「メール添付→PW通知」という煩雑な作業から解放された点。
課題に貢献した機能・ポイント
・業務時間の削減というメリットにつながったため。

検討者へお勧めするポイント

資料を整理できて便利です。操作方法も簡単です。

改善してほしいポイント

日本語のドキュメントが少なく、公式ドキュメントも英語しかないので、英語以外のドキュメントの拡充を行うべきだと思います。また、オフラインで利用できないのも少し不便だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有償版であれば他社のメンバーも利用できるので、他企業と協業した際のファイルのやり取りがスムーズになりました。また、アクセス制限をかなり細かく設定できるので、セキュリティも確保しつつ、安心して使えるようになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・反映スピード
・リアルタイム再生のスピード
その理由
・ファイルをアップした際になかなか反映されないことがある。人的ミスを引き起こす可能性があるので反映スピードを上げてほしい。
・４Kなどの動画ファイルをUPし、BOX内で視聴する際、リアルタイムでの確認は難しい。（ガタつくのと再生されない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内・社外・外部委託先とのプロジェクトでのファイル共有が4割ほど工数削減につながった。
・ファイルをUPしたときも過去履歴が見れるので、誤ってUPした際のミスを防止することができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・場所、人（招待したもの）を選ばずファイル共有ができる。
・どこにUPしたかもURLで共有することができるので、わざわざファイルを探さなくてもいい点。

改善してほしいポイント

大容量のファイルのアップロードにはかなり時間がかかる。また同様にダウンロードも時間がかかる。もう少し転送速度を上げて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは容量制限のあるオンラインストレージが殆どで気軽にデータを入れることが出来なかった。BOXは容量無制限なので気兼ねなくデータの持ち運びができる。

改善してほしいポイント

同期にどうしても時間がかかってしまうことです。
例えば、PCを起動してから5分程度は利用できないこともあります。
また、同期が完了したタイミングもわかりづらく、何分か経ってからアクセスのやり直しを何回か繰り返すこともあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務を含むテレワークが進んでいる現在、場所にとらわれずファイルの共有ができる点です。
また他にもファイルを更新する度にバージョンが変わって保存されていくので、1日前の古いバージョン時点のデータが必要なとき等に役に立つことがあります。

改善してほしいポイント

・どんどん機能拡充していて使いやすい事もあるが、殆どのユーザは機能の30%程度しか使えていない気がする。
夫々の会社独自の活用方法を広めていく必要性があると感じる。
・ファイルの競合により、ファイルが複数出来てしまう事象を解決して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共有機能としては、ファイルサーバ時代は全ての社員に開放するか、また権限設定が必要な場合は、個別に情シスへ依頼しなければならなかったが、現在は、必要な情報を必要な範囲にセキュアに共有が可能となった。
・検索機能の圧倒的なパフォーマンス。自分で作った必要なファイルを見つけやすくなった事は勿論、検索で出てきたファイルから意外な事実が解る事もある。
・ファイルのバージョン管理により、沢山のファイルが出来て、どれが最新か解らなくなる事態が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

解りやすいUIにより、ユーザへの浸透が早い。

改善してほしいポイント

ファイル名を決めるときに被っている候補が出てきてくれる機能があるといいなと思います。またはファイルを自動的に整理してくれる機能とか。
多人数で運用しているとどうしても、同じファイル名、フォルダ名を作りがちです。
無制限な分、ファイル等気軽に保存できるのは便利ですが、その分みんなboxを使うのでbox内は定期的に整理する担当者がいないとかなり煩雑な状態となります。上記を解消してくれる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番メリットだと感じるところは、ファイル共有管理ソフトがこれ1つで済んでいる点です。私は社外の人も含めたチームで活用しているのですが、社内だけで使う場所などセキュリティ的に分けられるので、結果的にこれ一つで済んでいます。またネットワーク環境があればどこからでも使える点はかなり良いです。
なぜならば一応社内には、社員しかアクセスできない社内共有ドライブがあるのですが、社内にいないと使えないし今では殆どの人が使っていません。

検討者へお勧めするポイント

社外でチームを組む人にもかなり使いやすいです。