Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
現行システムに関しては、Webブラウザ上での操作性や画面の見やすさに改善の余地があると感じています。
アイコンやボタンの配置が分かりづらく、必要な機能やファイルにすぐアクセスできないことが多々あります。
特にITに慣れていない社員には、操作に戸惑うケースも見受けられます。
その点、Box Driveはローカルフォルダー感覚で操作でき、ドラッグ＆ドロップも容易なため、大容量ファイルの扱いや複雑なフォルダー構成にも対応しやすく、業務がはかどります。
今後はWeb版でもより直感的なレイアウトやショートカット追加、ファイル検索精度の向上、そして操作マニュアルの充実など、誰でも使いやすいUIへの進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
本システム導入により、設計書や各種一覧表のバージョン管理が厳密にできるようになり、従来のような「最新版が不明」「過去内容に戻せない」といった問題が解消されました。
ドキュメントの更新履歴が自動記録され、いつでも過去バージョンに復元できるので安心です。
また、閲覧・編集権限を細かく設定できるため、機密資料でも情報漏洩リスクを抑え、安全性の高い運用が可能となっています。

課題に貢献した機能・ポイント
ドキュメントごとに公開範囲や権限を簡単に設定でき、誰が何時に更新したかが分かるため、責任の所在や作業進捗が明確に管理できます。
従来のようにファイルごとのバックアップや最新版の混乱もなくなり、過去の状態への復元も手軽です。
このため業務効率が向上し、安心できる書類管理運用体制の構築に大きく貢献しています

大人数でのチームで作業する共通ドキュメントの更新・共有が頻繁にある場合は、
比較対象となりえるツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

大人数でのチーム作業時にも安心して共通ドキュメントの更新・共有できる点

改善してほしいポイント

キャンバスやAIは、本当にとりあえず実装したというが感じで使えないに等しい。
AIは搭載されているモデルの割には回答が使い物にならない。
キャンバスも「ブレスト利用におすすめ」とあったので試してみたら、お絵描きとして使われるためAI活用も出来なければ、文字検索すら出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量が無制限のため、データ保管に悩むことは無くなりました。また、Office連携機能も追加されたため、Office系ソフトがオンライン扱いで編集できる様になりました。

生成AI機能へのレビュー

1.0

採用されているモデルの割に回答が疎かにで使い物にならない。別でRAGを建て、別で生成AIを活用した方が圧倒的にお勧め

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・当然ではあるものの、ファイルパスなどはローカルと違うので移行には考慮が必要
・アクセス速度はローカル環境と比較するとさすがに遅い
その理由
・Excel等のリンク編集が必要になるケースがあり、変更ツール等があると嬉しい
・セットアップファイルようなものを配置して利用するような事は逆に面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社とのファイル共有をしながらのプロジェクトが出来た
・編集履歴が役立ち、過去のファイル状態に戻せた事で誤編集から復帰出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・メール等で個別の共有をせず、最新版のファイルを直接共有出来たために意思疎通が問題なく出来た
・ファイルの編集状況に疑念が生じた際に状態を追えた為、最新版ファイルの状態を振り返って安心して利用できた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの権限付与の方法が分かりづらかった。
その理由
・実際に権限付与の操作をする際に、直感的には分からず、ヘルプをよく読んで対応した。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバー間でのファイル共有がスムーズになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・社外の人からもファイルをアップロードできるURLを発行できる機能は便利。

改善してほしいポイント

ネットワークの関係かもしれませんが、アプリ版のboxだとたまに同期がされておらず焦ることがあります。web版であれば同期されているのですが操作性があまり良くなくアプリで使っていますので同期遅れは改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル転送サービスではおくれなかった大容量の画像データや、機密度の高いファイルを外部取引先と難なく共有できるようになった。ファイル転送サービスでエラーで戻ってきてまた対応するというストレスがなくなった。

改善してほしいポイント

全データがここに保存されているはずなので、例えばメンテナンスや障害などが起きた際はすぐに扱えない時間が発生する
有料版だと他に比べて少し高めかな？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の方々とのファイル共有などの点が楽
（複数のメンバーとのやり取り時に連絡をする必要がない）
メールで大きなデータを送るときは制限がかかって手間がかかるが、これ一つ送っておけばそんな問題も解決できる

改善してほしいポイント

■ログイン・登録を促すバナー
相手側がダウンロードする場合のブラウザ画面に「ログイン・登録」を促すバナーが表示される（しかもダウンロードボタンも隠している）。
設定上はログイン・登録せずともダウンロードできるので、これはUIの観点から見てノイズでしかない。
これは改善して欲しい。

■データの入れ替えが柔軟ではない
データのフォルダ間移動や並び替えがイマイチやりにくい。パソコン上で行うデータ管理レベルで柔軟になると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内であればBOXにてデータのやり取りが行えるので、セキュリティを気にせず利用でき業務効率が上がりました。
外部企業にデータを送信する際もデータ容量を気にせず送信できるので、プロジェクトの進捗率も向上しています。
セキュリティ対策と業務効率改善につながっています。

検討者へお勧めするポイント

フリーのストレージサービスを使うのはリスクがありますので、セキュリティと操作性で選ぶならBOXがおすすめです！

改善してほしいポイント

一人のユーザーが編集していると他ユーザーが編集できないため、複数ユーザーでも編集できるようにするファイルと一人のユーザーしか編集できないファイルを選択できるようなしくみがあれば役立つ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelファイルなどバージョン管理がしたかったので、Boxならバージョン管理ができ、有効活用しています。また、本社や工場など場所が離れていても情報を簡単に共有できるので、ペーパーレス化やデジタル化にも役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単で、バージョン管理でミスを減らせる。
また、ペーパーレス化でコスト削減でき、さまざまなツールとの連携も可能なので仕事用のツールとして使用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

不要な機能の更新がやや多い印象。それよりもPDFファイルを直接編集することができる機能を実装してほしい。署名関連の更新などPDFに記載することがブラウザ上で完結させられると工数が減って楽と思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでNASに保存したファイルを全体で更新していたが、バージョン管理が煩雑になったりバックアップフローなどハードウェアでデータを管理する煩わしさがあったがBOXの導入ですべて解決できた。