非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
対応できるサービス件数が増加
良いポイント
・24時間対応で、細かい内容にも対応できるところ。
シナリオのパターンを複数用意したり、文章での説明が難しい場合は動画や資料を直接送付することで顧客とのスムーズなやり取りが可能になり、これまで場合によっては数日かかっていた対応がその場で解決できるようになった。休日や時間外の対応が可能なので、チャットのやり取りだけでいつのまにかサービスの申込みが入っていることがある。
改善してほしいポイント
初めはシナリオの作成にも時間がかかり、難しいと感じました。使いこなすのには少し時間がかかるかもしれませんが、サポートも活用しながら進めればそれほど大きな負担にはならないかと思います。シナリオのテンプレートや見本があるとよりわかりやすいかもしれませんね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは問い合わせに対する回答へも時間がかかり、その分顧客とのやり取りが長引いてしまうことで受けられるサービス件数にも限りがありました。チャットプラス導入後は24時間対応が可能になったのと、問い合わせ対応に時間を取られていた分メインの業務に手が回せるようになり、受けられるサービス件数を増やすことが出来ました。