非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
管理しきれなかった問合せ対応がきちんとできるようになりました
良いポイント
○よかった点
・直感的に操作できる
・困った時に問い合わせると丁寧に対応してくれた
・日本の会社が作っているシステムなので、安心して問い合わせができる
・メールでの問い合わせが多く対応しきれなかった問い合わせに部署内で人員を割いていたが、資料請求や確度の低そうなお客様からの問い合わせをボットシステムで振り分ける方法をとることができて、通常の営業業務やフォロー業務に集中できるようになった
改善してほしいポイント
○改善してほしいポイント
使用してまだあまり経過していないこともあるのか、不満点はほとんどありません。
スタッフ間でもいいシステムを導入できたと話しております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業も担当しているチームでHPを見たお客様の一次受付対応をしていました。
かなりの数がきていたことで1週間以上かかってようやく連絡するという状況がおき、連絡が遅すぎて他の会社に決めたということも発生し、社内で問題になりました。
今回、チャットボットの導入を決めたのはオペレーションをスムーズにして契約をとれそうなお客様と優先的に繋がりやすくするためだと聞いています。
導入後まだ日は浅いですが振り分けの設定がうまくいっているのか、営業するべき顧客数も適正な数になってきておりとても働きやすくなりました。
風間
OFFICIAL VENDERチャットプラス株式会社|カスタマーサクセス
いつもお世話になっております。 ご利用とレビューをいただきありがとうございます。 スタッフの皆様にもご評価をいただけているとのこと、ありがとうございます。 あたたかなお言葉をかけていただきありがとうございます。 引き続きお役に立てられるよう、機能の改善・追加および、サポートを継続してまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いします。