Item: freee会計
Rating: 4.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

自身が入社した際には手書きの振替伝票を記入したのちに、当時使用していたスタンドアローンの会計ソフトに手入力をしていました。その後、振替伝票をExcelで作成し、テキスト化して会計ソフトにインポートすることで、多少の業務改善を図れていました。freee会計を導入したことで、転記の手間も取りまとめの手間もなくなり、経理担当としての本来の業務である内容確認などに集中することができました。また、以前のスタンドアローンの会計ソフトでは、担当者不在の際には最新情報を見ることができず不便でしたが、freee会計では担当者がデータをダウンロードして配ることもなく、関係者がいつでも最新の情報を取得することが可能となりました。

改善してほしいポイント

関連製品が多くなり、複雑化しているように感じます。例えば、請求書発行も契約当初はfreee会計の一部でしたが、現在はfreee請求書として別のシステムになっています。そのせいでトップ画面が別々になり、行き来が面倒です。逆に、もともと他社製品だったシステムにfreeeの冠をつけたものもあり（受取請求書やIT管理）、こちらは連携が中途半端で、変更前より使い勝手が悪くなっていると感じることも多々あります。機能を広げていくこと自体は有益ではありますが、相互連携をもっときっちりさせることや、変更前より操作性を向上させるなどしないと、freeeにまとめる意義がなくなってしまいます。なお、今まさに受取請求書をやめてSansanのBill Oneに切り替えようか真剣に検討中です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は各部門の請求内容を経理と共有していなかったため、入金後に各部門に問い合わせをしていましたが、freee会計の導入を機に運用を改めました。事前に請求書の発行（請求情報の登録）を行うことで適切な入金管理ができるようになり、また銀行口座と連携することで各銀行のEBサイトに都度アクセスして情報を取得する手間も省くことができ、特に入出金の多い月末には処理時間を半減できました。

検討者へお勧めするポイント

同様のシステムは他社にも多くあるが、freee会計はどちらかというと初心者向けの作りになっている。各部門で取引登録を行わせる運用なら向いていると思います。そのため、経理担当から見るとかえって使いづらく、慣れるまでに時間がかかるかと。また、他のfreee製品を既に導入している場合は、連携面から見てもfreee会計が無難です。

続きを開く

経理担当者の負担が大幅に減りました。