非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
直感的に使える国産電子契約サービス
電子契約サービスで利用
良いポイント
契約書を送付する側にとっても、受領して署名する側にとっても、操作が非常に直感的で分かりやすい点が気に入っています。
特に契約の回付機能は便利で、誰がどの順番で対応すべきかを分かりやすく設定できるため、メールやチャットで都度依頼する手間を減らせます。
また、送付後の進捗状況も確認しやすく、相手がどの段階にいるのか把握できるため、催促のタイミングも判断しやすいです。
単に電子署名ができるだけでなく、実務で発生する細かな運用面まで考慮されており、「かゆいところに手が届く」サービスだと感じています。
改善してほしいポイント
大きな不満はありません。
実装済みで私が知らないだけなら申し訳ないですが、相手方から送られてきた契約書に対して、社内メンバーだけが閲覧できる申し送りやコメントを残せる機能があるとさらに便利だと思います。
現状はチャットやメールで補足情報を共有することがありますが、書類と情報が分散してしまうことがあります。
契約書単位で社内向けメモを管理できれば、確認経緯や注意点を関係者間で共有しやすくなり、確認漏れや引き継ぎ時の認識齟齬防止にもつながると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は契約書を印刷し、押印依頼のために出社したり、社内回覧や郵送対応を行ったりする必要がありました。
クラウドサイン導入後は、契約締結までのプロセスをオンラインで完結できるようになり、紙の書類を扱う機会が大幅に減りました。
その結果、押印のためだけの出社や郵送対応がほぼ不要となり、担当者の工数削減につながっています。
また、契約の進捗状況もリアルタイムで把握できるため、確認や督促の手間も削減され、契約締結までのスピードが以前より大きく向上したと実感しています。
検討者へお勧めするポイント
電子契約の導入を検討している企業に幅広くおすすめです!
送付側・受領側ともに操作が分かりやすく、初めて利用する相手でも迷うことが少ないため、スムーズに契約手続きを進められます。
回付や進捗管理など実務で役立つ機能も充実しており、紙の契約書や押印業務に伴う手間を大きく削減できます。契約業務の効率化とペーパーレス化を実現したい企業には特におすすめです。
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