カテゴリーレポート2025 Summer 掲載中 Good Response

コラボフローの評判・口コミ 全139件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

決裁までの時間短縮化と過去文書検索が容易になり業務効率化改善

ワークフローシステムで利用

良いポイント

紙で申請する際は、決裁までに時間を要していたこと。特に長期出張者が決裁者であった場合は数週間決裁まで要するという事が日常的にありました。また一方では、決裁文書を保管する部門では大量の過去文書を保管していた事から、検索を行う場合も大変であり、ワークフロー化の要望が各部門からあがっておりました。
様々なワークフローシステムがある中で、コラボフローに決めた理由はIT知識がなくとも簡単に申請書が作成できること、申請書の取り戻しや申請者=判定者の場合は承認スキップができるなど、経路の設定が充実していた事が決めてとなりました。
運用してみて、各部門から決裁までのスピードが格段にあがったこと、またペーパーレスにも貢献し過去文書の検索も容易になった事から好評を得ております。
稼働当初は6シナリオからのスタートでしたが、導入から半年後の現在は各部門からのワークフロー要望も増え12シナリオまで拡大しました。
今後もコラボフローの有効活用により業務効率化を推進していきます。

改善してほしいポイント

機能が充実している分、更にこうする事ができないかという要望が使用者から多く寄せられます。
都度サポートに問い合わせさせていただいているのですが、機能がないため、今後の要望として承るという
回答がほとんどで、まだその要望がリリースされた事はありません。
直近ですと、差し戻した文書の取り戻し機能や作成者の段階名の表示変更などは、社内でも早期対応を望まれている
部分ですので是非対応をお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

稟議書をワークフロー化したのですが、これまでは紙ベースで運用していた為、予算の執行状況を紙で目視しながら
エクセル等に転記するという事をしておりました。ワークフロー化し、予算管理NOとの紐づけを行う事により
検索から一括でデータ出力し、それを流用することでこれまで数時間かけていた作業が10分程度で完結できるようになりました。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|会計・経理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすい点がGood!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・とにかくシンプルで分かりやすいので、ユーザー目線に沿って作られている
・サポート体制が充実している
その理由
・申請書のフォーマットをExcelで編集できるので、メンテナンスが容易である
・QAも豊富に用意されており不明点が直ぐに調べられる

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の決裁スピード向上のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、製品やサポート体制への温かいお言葉もいただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった電子帳簿保存法への対応につきましては 運用や設定によっては対応可能な場合がございますので、 よろしければ以下のガイドや動画をご活用くださいませ。 ▼コラボフロー活用ガイド・動画:電子帳簿保存法改正への対応 https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-03-0053/ 設定方法などがご不明でしたら、コラボフローサポートや、運用相談にてお気軽にご相談ください。 上記を既にご覧いただいておりましたら大変申し訳ございません、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

UIがわかりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

従来使用していたExcel帳票を加工して使えること、その加工に別ソフトは不要であることがよかった。
いくつかの製品を試用してみたが、見た目が難しく感じたこともあり、使いづらさ・設定しづらさが先にたっていた。
全社員が使うため、新規導入にあたりアレルギーが出ないよう、とっつきやすさは重要であった。
コラボフローはUIが直観的で設定作業も難しくないところが気に入り、導入がスムーズだった。
サポートについては、サポートサイトもかなり充実しており、また月1回は無料でオンラインサポートが受けられるので、より自社の状況に合った具体的なレクチャーが得られ、大変助かっている。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁のスピード化が図れたとのことで、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、コラボフローのUIやサポートについても嬉しいお言葉の数々をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望につきましては、コラボフローサポートサイトに 指定した期日に自動で採番を切り替える方法として 「年度(期)が変わったタイミングで文書番号をリセットするには?」という記事がございます。 https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/360000861595 こちらも期が変わった後での設定変更が必要にはなりますが、もしよろしければご覧くださいませ。 既にご存知でしたら大変申し訳ございません。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社ヤマザワ|百貨店・スーパー|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コラボフローの使用感

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・サイボウズGaroonとの連携が優れている
・EXCELフォームからアプリ開発できる点
その理由
・グルーウェアポータルに通知連携までできて便利
・サンプルフォームを活用して申請書定型化に役立った
・EXCELフォームを活用することで依頼元部署との調整が容易

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ワークフローにかかる時間を短縮できたとのことで、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 改善のご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます、 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社フォーバルテレコム|情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い勝手の良いワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

スクラッチ開発がほぼ不要であることです。
既存でエクセルでの回覧を行っている場合は、使っているエクセルの帳票がそのまま利用できます。
1から画面パーツで作っていく場合でも、簡単に帳票フォームの作成ができます。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローの操作性についてなど、嬉しいお言葉を数々いただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中の「経路の条件分岐」につきましては、ご希望の運用内容にもよりますが、設定を組み合わせて対応できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいて実現が難しい内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートやオンラインの運用相談へご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

短期間でのペーパーレス化と迅速な承認フローを実現

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・数多あったエクセルベースの申請書を元にできた事で短い工数でリリースまで実現する事ができた。
・変則的な承認フローもカスタマイズで実現する事ができた。
・SSOも簡単に設定する事ができ、利便性が上がった。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請書類のぺーパーレス化や承認フローのスピードアップなど、貴社のお役に立てているとのことで大変嬉しく存じます。 また、元々お持ちだったExcelの申請書をご活用いただけたとのこと、他にも様々嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中で 「・申請書単位で独立したビュー画面が作れるようになってほしい(申請固有URLでユーザーに周知したい)」 「・申請書を管轄する部署の担当社員が変わった際、新任担当者が過去の申請書を閲覧できない問題」 につきましては、ご希望の運用内容によっては設定や運用で対応策をご案内できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいている内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

介護・福祉|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

職員の抵抗感は少なく導入できました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまでの手書き運用のEXCEL書式をそのまま取り込んで、短期間での準備と導入教育もでき、パソコンに不慣れな利用者からの抵抗感もそれほどではなく、速やかに利用開始ができました。ただ、そもそも、パソコンの操作レベルが低い職員のスキルアップをこれからしないと、だめかなと認識はしましたが。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務のペーパーレス化のお役に立てているとのことで、お言葉をありがとうございます! ご記載くださった「複数フォーマットを1つのオリジナルの採番体系にしたい」とのご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

日用雑貨|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

自由度が高く、サポート体制も充実している電子ワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・パーツを利用して直感的な経路作成が可能
・フォームにJavaScript のカスタマイズファイルを設定できる
・ヘルプやQ&Aが分かりやすく充実している
・オンラインセミナーが頻繁に開催されている
その理由
・複雑な経路はフローチャート図で書くと混乱するが、コラボフローではイラストアイコンを設置するという直感的な操作で簡単に経路を作れる。
・JavaScript ファイルをカスタムすることで、フォーム設定の可能性が無限大。容量内でいくつも設定できるため、より便利で付加価値のある申請書を作成することができる。
・ヘルプサイトの内容が充実しており、たいていの不明点はヘルプを閲覧することで解消することができる。
・ハンズオンなど一緒に操作しながら受講できるセミナー、アップデートセミナーなど定期的に開かれるセミナーで新たな使用法を習得できるところが嬉しい。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社にてコラボフローへ肯定的なお言葉を頂戴しているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、JavaScriptによるカスタマイズや弊社サポート、セミナー等もご活用いただけているとのことで 嬉しいお言葉の数々をありがとうございます。 今後は、御社の皆様でさらにご活用いただけますよう、製品・サービスの向上に努めてまいります。 もしお困りの際や、構築案をご検討の際は、コラボフローサポートや運用相談へぜひご相談ください。 ご要望としていただきました設定の自動保存機能や カスタマイズテンプレートの充実につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|総務・庶務|20人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

コラボフローを効果的に活用しています!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

当社は東京の本社及び在外の事務所から構成されているのですが、コラボフローは本社で中心に活用しておりました。
一例として、本社社員の休暇取得申請、また国内出張申請などの際に所定の様式に必要事項を入力し、承認のプロセスを経て社内業務を進めておりましたが、先般、本社から在外に転勤した社員から「在外事務所でも本社と同様の様式を導入し、コラボフローを活用したい」との提案がありました。
私自身は本社で執務しているのですが、上記の操作方法に習熟していなかったため、オンラインでのご相談の機会を通じ、各種様式の作成方法等について助言、支援をいただきました。
オンラインで話をお聞きし、自分自身が操作を行うと多くの学びがありました。内容に類似性がある新たな様式を2件作成する必要があったのですが、1件の新たな様式を作成するために経路設定やフォーム作成のプロセスをオンラインで学び、終了後に他の1件を自分自身で作業を進めると、オンラインで学んだノウハウをすぐに活用でき、復習の観点からも効果的であると感じました。
本社内のみならず在外からも感謝の声が届いており、今後もコラボフローを効果的に活用していきたいと思っています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社本社のみならず在外事務所でもコラボフローをご利用いただけているとのこと、 また、オンラインの相談もご活用くださったとのことで、大変嬉しいお言葉の数々をありがとうございます。 今後も、微力ながらも貴社の業務改善のお役にたてますと幸いです。 お困りの際などは、どうぞお気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

"これから"が楽しみなサービス

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・データの保管、検索機能
・細かい条件設定で複雑な承認経路に対応可能
・kintoneへの連携機能
・ユーザの意見への反応の速さ
その理由
・紙の様にデータが保管されるのではなく、各項目ごとにデータとして保管されるため
 検索やデータ活用がしやすい点が優れていると感じます
・弊社ではワークフローシステムの導入に際し複雑な専決事項がネックとなっていましたが
 コラボフローではこうした承認経路にも対応可能だったのが導入の決め手となりました
・kintoneと連携できることで、データ活用の拡張性があります
・ユーザのこうして欲しいをどんどん形にしていただけるので、これからが楽しみなサービスです

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連携して利用中のツール

コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社のペーパーレス化実現や業務時間の削減に貢献できているとのこと、 また、優れている点、好きな点などを列挙してくださり 「これからが楽しみなサービス」との 大変嬉しいお言葉をありがとうございます! ご要望としてご記載いただきました 欲しい機能・分かりづらい点として挙げて下さった内容につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も、製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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