コラボフローの評判・口コミ 全151件

改善してほしいポイント

申請パーツを跨いでの入力チェックが標準機能を用いて行えない点は、IT部門ユーザからすると不便かもしれません。しかしJavaScriptを用いて制御が行えることで、やりたいことは行えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々が申請書が紙ベースであったので、電子化を行うことで申請書の受け渡しに係る時間が大幅に削減されました。
出張に関する申請書だけでも、従業員全体で年間１０００時間以上は削減できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

申請書の電子化について、まずは第一歩として本システムは有用だと考えます。
IT部門従事者でなくとも、容易に申請を作成することが可能です。

改善してほしいポイント

細かな部分にはなりますが、Kintone等の外部サービスとの連携も可能なのですが、その際にコラボフローの項目をKintoneの項目に登録するといった際の項目の関連付けの際に、項目数が多いと、プルダウンでしか項目を選択することができないため、項目選びに苦労します。選択だけにするのであれば、すでに選択済みの項目は非表示にする等の工夫をしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の申請書で回していた申請書をコラボフローで構築したワークフローの仕組みを活用することで承認までの期間が大幅に短縮することができました。承認が回ってきた際はメール通知も可能なため、承認忘れも防ぐことができています。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローの仕組みの導入を検討しているのであれば、コラボフローをご検討いただけたらと思います。知識が不要で手軽に仕組みを構築できるメリットは大きいと思います。

改善してほしいポイント

今のところ、どうしても改善して欲しいところはありません。
強いて挙げるとすれば、もう少し細かい権限設定ができるようになると嬉しいです。
システム管理エリアを閲覧はできるけど編集はできない、ユーザーの登録や変更はできるけど申請書の削除はできないなど、少し細かく権限設定ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく直面していた申請書のシステム化のために導入を進めましたが、使い方の理解が深まるにつれて、当初の想定外の業務もシステム化できています。
申請書を紙からデータにするというだけではなく、今では業務フローを効率化するツールだと捉えて、他にも活用できないかを考えながら活用範囲を広げています。

検討者へお勧めするポイント

当社ではシステム導入時も運用開始後もシステム部門が関与せず、ユーザー部門だけで運用をしていますが、それでも十分に運用が可能です。全社で導入するにはハードルが高い場合でも、目の前の承認業務を効率化したいのであれば検討の余地はあると思います。

改善してほしいポイント

権限設定で、さらに細かく制御可能になると、より使いやすくなると思います。

現状では、フォーム作成権限を付与すると全てのフォームを編集可能になりますが、これだと担当外のフォームまで編集できてしまい、運用面でカバーする必要がございます。

例えば、「自分が作成したフォームだけ編集可能」などの権限設定が可能になれば、誤って他人が作成したフォームを編集してしまうなどの恐れがなくなり、安心して利用できるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで使ってきたワークフローシステムでは、複雑な承認経路が作成できませんでした。そのため、契約書類、経費申請、採用関連など、多くの業務で紙による承認プロセスが必要で、毎回複数の承認者から押印を得る負荷が発生していました。
コラボフローでは、複雑な承認経路を設定可能で、これらの業務をワークフローシステムで電子化することで、承認手続きのスピードが大幅に向上し、業務の効率化と在宅勤務体制の構築に大きく貢献しました。

導入前は承認に平均3〜5営業日を要していた申請が、現在では1〜2日以内に完了するようになっており、従業員からも「対応が早くなった」「申請の進捗が見えて安心」といった好意的な声が多く寄せられています。

検討者へお勧めするポイント

見やすいUIで、複雑な承認経路を作成することができます。

改善してほしいポイント

機能が充実している分、更にこうする事ができないかという要望が使用者から多く寄せられます。
都度サポートに問い合わせさせていただいているのですが、機能がないため、今後の要望として承るという
回答がほとんどで、まだその要望がリリースされた事はありません。
直近ですと、差し戻した文書の取り戻し機能や作成者の段階名の表示変更などは、社内でも早期対応を望まれている
部分ですので是非対応をお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議書をワークフロー化したのですが、これまでは紙ベースで運用していた為、予算の執行状況を紙で目視しながら
エクセル等に転記するという事をしておりました。ワークフロー化し、予算管理NOとの紐づけを行う事により
検索から一括でデータ出力し、それを流用することでこれまで数時間かけていた作業が10分程度で完結できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電子帳簿保存法に対応してほしい

その理由
・別会社のサービス契約が必要になるので、一つにまとめて対応出来れば運用の幅が広がる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認ワークフローの電子化により、決裁スピードが格段に向上
通常1~2日掛かっていた申請が即日完了するようになった

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルで分かりやすいデザインなので、導入にあたって難しい設定は必要ありません。
まずトライアルで試してもらう事をお薦めします。

改善してほしいポイント

やりたいことは大体"やり方"で解決できるが、あるとしたら特定文書に独自の会社の事業年度を入れる必要があり、仕様でクリアできるのだが、毎年期が変わると設定変更しないといけない。このあたりが何らかの形で可能になるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁のスピード化が図れたこと。従来の「順番に上長に紙を渡していく」→「コラボフローでスムーズ」というだけでなく、同列の複数人が承認する必要がある決裁書は、同時に複数人に回付できるようになり、よりスピーディーになった。

検討者へお勧めするポイント

導入には全社への説明が必要なので、「難しそう」な見た目で最初つまづくと、書類提出自体がストレスになってしまうし、そもそも導入がうまくいかない。複数社の製品をトライアル利用した中で、「これならいける」と思った唯一のソフトでした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像にタイムスタンプ
・コラボフォームとの連携注意
その理由
・法対応
・コラボフォーム連携は、EXCELフォーム開発が必須
　（通常フォーム作成で進めるとアプリ再作成が必要になる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・関連部署とまたぐ押印書類案件、最大2週間かかっていたワークフローが最短1日で完了した
・EXCELフォームを設計図として共有することで、引継ぎも容易

改善してほしいポイント

＜一括承認＞
既に一括承認機能はあるようですが、全社的に適用が難しい場合があります。
役職や人限定で一括承認ができる機能が欲しいです。

＜経路の条件分岐＞
現状、条件分岐が1階層までとなっているため、2階層以上で条件分岐ができるとありがたいです。

＜マスターデータの投入＞
サイズが大きいデータを投入すると、途中でタイムアウトになってしまうので、
タイムアウト時間を調整できると助かります。（現在適当にファイル分割して対応しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単にフローが作成できるので、帳票作成の依頼者と話ながら、画面を見ながら、フロー作成が可能です。
修正もすぐにできるので、一旦、パイロット版で運用を始めて、運用しながら修正もできます。

検討者へお勧めするポイント

導入がしやすいです。
連携できるクラウドサービスも多くあるので、いろいろな場面でワークフローが利用できると思います。