コラボフローの評判・口コミ 全139件

改善してほしいポイント

コラボフローでは条件分岐を作れるのですが条件が非常に単純なものしか設定できないためもう少し複雑な条件を設定できるようにしていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者と出社者間でやりとりしていた紙帳票が完了するまでに在宅勤務者が出社するまで完了しなかったことと、誰でその紙が止まっているかが分かりませんでした。
コラボフローの導入でこれらの課題が解決できました。

改善してほしいポイント

・テスト環境と本番環境を簡単に見分けられるようにしていただきたいです。
当時は、区別しづらく、誤って作成・削除してしまうケースが多々ありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・媒体が紙ベースからデータベースへ移行できたことで、様々なメリットがあった。
　　①エビデンスの担保がとれるように。
　　②トレーサビリティが確認できることで、資料を探す手間が大幅に減少。
　　③申請書等の処理が現状どの時点まで進んでいるか、一目でわかるように。
　　④内部けん制が利くように。
etc...

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザー別に閲覧権限の設定が可能になるとよい。
・組織変更が事前にできるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書の紛失がなくなった。
・進捗状況が分かるようになり、滞留することが少なくなった。
・

課題に貢献した機能・ポイント
・検索機能を利用して申請書の分析が容易にできるようになった。
・リストビュー機能で申請した必要な項目のみをすぐに閲覧できるようになった。

改善してほしいポイント

強いて言えばグループウェアとの連携を増やして欲しい。
承認者が申請書類に気づかないケースがあるので、工夫が必要と感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・支店⇔本社間で郵送でやり取りしていた紙の申請書を自動化できた。
・個人で管理していた電子文書を帳票出力オプションを利用する事で、
　申請とファイル管理を同時に行えた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・半角と全角が混在すると＇申請内容確認＇ボタンを押した際、レイアウトがズレてしまう。
その理由
・申請内容確認ボタンを押しても入力時と同じレイアウトが保持されるようになれば、再度入力画面に戻る修正する必要がなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入前は紙で回覧していた為、決裁に時間を要していたが、コラボフロー導入により外出先や出張先からもスマートフォンなどで承認を行えるようになり、決裁の迅速化が図れた。
課題に貢献した機能・ポイント
・メール通知機能が備わっている為、外出中であっても判定が必要な申請が届いていることがすぐわかる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・組織変更やプロセスの変更などを予め作っておいて、期日が来たら入れ替えられるタイマー機能が欲しい
・また、組織変更時には、一定期間、新・旧組織でのワークフロー回覧や承認設定ができたら便利
その理由
・組織変更や設定などは非常に簡単で満足している
・上に記載した機能が追加されれば尚便利に感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前に使っていたワークフローはKintoneとの連携が出来ず、2重入力が発生していたが、今回のCollaboFlow導入によりこの問題を一挙に解決できた
・以前は2重入力を避けられない状況だった為、決裁などでも不十分・不確かな情報で判断するしかなかったが、CollaboFlowの導入で、バックオフィスデータとの比較・関連付けをすることができ、業務品質が比較にならない程飛躍的に向上できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintone連携
・帳票印刷機能

検討者へお勧めするポイント

特にKintoneを導入している企業、社内で開発を行いたい企業にはお勧めの製品です

改善してほしいポイント

決裁印を押せるようになっているのですが、同じ申請者だとスキップしてくれるのはいいのですが決済欄も空いてしまい一見、そこは決裁が行われていないように見えるのでスキップしても押印してくれる機能、もしくはスキップした場合は横線を入れてくれる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは決裁文書は最終的にファイルに閉じて倉庫に保管、保存年限に処分という流れで相当場所をとっていたのですが、それがすべて電子データでクラウドに保存されているので保存場所がないという課題が解決しました。

改善してほしいポイント

大きな問題は特にありませんが、Kintoneと連携する際の値の紐づけが単純作業ではありますが時間を要するものであるため、簡単化できればなお使いやすいと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローシステムリプレイス時に導入を致しました。
当社でこれまで行っていたワークフロープロセスは複雑なもので要件を満たさない製品が多々ありましたが、コラボフローはKintoneと連携が可能であり連携を行うことで複雑な当社のワークフロープロセスにも対応することが出来ました。
また、運用面では帳票がエクセルで簡単に作成でき、新規作成・修正もノンプログラミングで実装が可能で大変利用しやすいものでした。
申請者と承認者がやり取り可能な相談機能についても他システムではないものがほとんどでしたがコラボフローには搭載されており導入の決め手の1つの要素となりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォーム設定画面で単純な金額集計は行えますが、条件によって集計を行うといったような事はできません。javascriptを使用する事で柔軟な金額計算や条件チェック等もできるようになりましたが、ソフト開発の技術がない企業ではやや敷居が高い気がします。
改善して欲しいと思っていた内容（apiで他システムと連携ができる機能など）については、バージョンアップで順次対応していただいてきています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

決裁文書の滞留や、在宅勤務を行っているのに印鑑を押印するためだけに出社するといった問題が解決しました。CSVで各申請フォームのデータが出力可能なため、他の業務にも有効なデータ活用が行えます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

以前は別のワークフローシステムを使用していましたが、承認ルートを変更する作業がとても大変な事と、サーバー管理の手間がかかるためクラウドのシステムを導入する事にしました。コラボフローは無償体験版で実際の利用状況が把握できるため、導入をスムーズに行う事ができました。