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コラボフローの評判・口コミ 全141件

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並び順

非公開ユーザー

その他サービス|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

グラフィカルな設定画面

ワークフローシステムで利用

良いポイント

定型の報告や承認などに使用しています。所属と役職の設定、経路の分岐等を組合わせるとかなり複雑な承認ルートでも対応できます。経路の設定は文字列の条件式ではなくグラフィカルなので、特に設定の確認や変更を行う時に楽に行えます。

改善してほしいポイント

経路の一部をコピーしたり、順番を入れ替えたりする際に、マウス操作で出来るとすごく助かります。
また、ユーザの所属グループを変更する画面に、作業中ユーザの氏名が表示されると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

アカウント費用が安価なので他システムから乗り換えました。ほとんどの機能が再現できました。
特に、複数判定者がいる時のANDなのかORなのかを簡単に設定できるので、そこは前のシステム以上の使いやすさでした。

検討者へお勧めするポイント

トライアル時にサポートもしてくれるので、検討中に触ってみるのが良いと思います。すごく親切で、搭載していない機能を煙に巻かず、ちゃんと「無い」と言ってくれたうえで、運用で巻き取れる場合は提案をくれることもあります。

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株式会社コラボスタイル|カスタマーサクセス

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 以前ご利用の製品に負けずにお役に立てているとの事で、大変嬉しく思います。 今回いただきました、経路設定時の操作に関するご要望や ユーザー所属グループ変更時のご要望につきましては 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|製品企画|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

購買申請はこれで完結

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・帳票を作成して印鑑を貰うという作業が必要なくなります。
・エクセルで管理しているデータをそのまま流し込めます。
・承認経路が直感的に把握でき、最終承認までスムーズに進みます。

不便だと感じた点を教えてください。
・元データがエクセル以外だった場合にはそのままデータを流し込むことはできません。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請業務の電子化やリモートワーク対応でお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、Excel以外のファイルでも申請フォームにしたいというご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ゴム製品|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

テレワーク時代に必須

ワークフローシステムで利用

良いポイント

この中で在宅勤務が推奨されるようになりましたが勤務場所は工場で製造に携わる人間は出社しスタッフ部門が在宅をする形です。こういう状態でしたので製造部門とスタッフ部門の間の上帳票のやりとりはスタッフが出社するまでスタッフの机に置きっぱなしとなり完結するまで時間を要していました。
コラボフローはこれらのExcelをベースに簡単に電子ワークフロー化することができスムーズに在宅勤務と製造部門の間でのワークフローのやりとりができるようになりました。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 在宅勤務の方と製造部門の方との、スムーズな帳票のやりとりのお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました条件分岐に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ユーザー目線:使いやすさ◎

ワークフローシステムで利用

良いポイント

主なポイントは、情シス部門ではない人でも操作がしやすい点だと思います。
(私は主にユーザーの立場ですが、元データの修正をしたく、一時的に権限をいただき、操作しました。)

・Excelで作成した申請書をそのまま使えるので、ITスキルが乏しい私でも、簡単に作成できた。
また、既存のデータを複製して使用できる点も、とても便利でした。

・操作がシンプル、フローの作成画面が視覚的で扱いやすい、FAQが充実している、などもかなり助かっております。

・経路がどうなっているか、パッと見ただけでわかるようになっているので、ユーザー目線でもメリットです。

・リマインドメール機能が使えるため、担当部長へ都度確認しに行く必要がなく、とても役立っています。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 手間の削減や内部けん制の機能等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたテスト環境に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

一般機械|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

簡単操作でペーパーレス&作業効率UP

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ITに詳しくなくても操作マニュアルをみて簡単に申請書が作成できるので、各部署で申請書を作成することが可能になり、社内で紙の申請書からコラボフローの申請書に切り替わり始めている。
・検索も簡単で、再利用申請も可能なのでリピート品の場合は、申請する入力項目が省けて便利。
・紙の申請書の問題点が解決した。(紛失、発送、保管管理、進捗管理等)
・メールによる問合せの対応も親切で回答も早いので助かっている。
・WEBのセミナーも定期的に開催されており、分かりやすく短時間なので利用しやすい。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 進捗状況の把握や申請書の分析等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました閲覧権限と組織変更に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

リース・レンタル|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

コラボフローについて

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Excelでフォームを作成できる。
 既存の申請書を少し編集すればそのまま再利用できる。
・承認経路のカスタマイズが容易
 様々な条件で経路分岐が設定可能。
・帳票出力オプションが優秀。
 帳票出力オプションは承認時添付ファイルを任意のフォルダに出力可能で便利。
 ファイル管理用の別システムに自動でファイルを渡せるため、管理が楽。
・文書の申請・承認以外に回覧にも利用できる。
・JavaScriptでカスタマイズ可能。
 申請時のユーザー入力時に入力補助が行える。
・サポートセンターへの問合せ対応が丁寧で迅速。
 少なくとも翌営業日には問合せに対して的確に対応してくれる。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 帳票出力オプションをご活用いただき、文書管理のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたグループウェアとの連携や、承認者への通知に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

短期間でスムーズに導入できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・検索機能が充実しており、複写もできる
その理由
・検索機能が優れておりデータが増えても容易に目的のデータ見つけることができる。また複写もできる為、毎年申請しているような稟議に関しても最初から入力する手間がなくなる。

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁の迅速化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました入力画面と確認画面のレイアウトに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

近藤 一三

デザミス株式会社|情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

最初からコラボフローを導入しておけば良かった

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・直感的にフォーム設定ができる:エクセルでフォームを作成すれば入力フォームを設定できる
・Kintoneとの連携で、プロセス設計が簡単にできる
・見やすい画面設計ができ、自由度が高い
・承認ルートの設定及び変更が簡単に、視覚的にできる
・プログラムの知識が無くても、現場で簡単に設計・変更ができる
など沢山あります
その理由
・当社はビジネスの変化が速い企業で、プロセスや仕組みを絶えず変更していく必要がある
・その為、外部の開発企業に依存することなく、社内の人員で適宜開発し、運用し、見直しをしていく必要があった
・Kintoneをベースに使っているが、KintoneのUIでは現場に馴染みにくい画面設計もCollaboFlowでは見やすい画面設計が可能となる
・使ってみると、思っていた以上に高機能で大変満足している

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kintoneとの連携による業務品質向上のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました組織変更に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

組合・団体・協会|その他一般職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

もうなくてはならない存在へ

ワークフローシステムで利用

良いポイント

導入して約1年が経ちましたが、決済が本当にスムーズになりました。紙で決済用の書類を印刷して記入して、印鑑を押してデスクの決済箱において戻ってくるのを待っているということをつい1年ほど前にはやっていたかと思うと、遠い昔の出来事のようです。今までは決裁文書を作成したらあとは今どこまで決裁したのかなども戻ってくるまで基本的にわかりませんでしたが、コラボフローで電子化したことにより、今どこで決裁をしているかが一目でわかるため大変便利です。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁までの時間短縮や、申請状況の把握等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたスキップ時の動作に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

柔軟性の高いワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・帳票がエクセルで簡単に作成が可能
・Kintoneと連携し複雑なワークフローへも対応が可能
・相談機能が搭載されている

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kintone連携や相談機能をご活用いただき、 複雑なワークフロープロセスにも対応できているとのこと、大変嬉しく思います。 今回いただきましたkintone連携に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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