サイボウズ Officeの評判・口コミ 全398件

改善してほしいポイント

メール、カレンダー、掲示板を仕様する企業が多いと思うが、下記は改善してほしいポイント。
・スマホ対応が圧倒的に足りてない。kunaiや新着通知のアプリがあるが、下記で不満。
①メール。サイボウズ内に保存したアドレス帳を参照できないので（PC画面にすれば参照できるが）、新規メールを作る際に不便。MS,Googleのスマホアプリは完全にPCと同様の使い方ができるが、サイボウズではできない。
②カレンダー。PC版でイイネを押せるのは良いが、スマホからだと押せない。
・メール機能では振り分けルールの設定も不便。MS,Google比較だが。メール機能の画面から設定できない。
・共有メールボックスやGoogleグループに該当する使い方がない。メールワイズがそれに当たると思うが、代表メールの送受信を複数人で共有するのに苦労する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メール。スケジュール共有。設備予約。全社的に共有しておきたい内容をweb上に保管して社員同士で共有できる。

検討者へお勧めするポイント

掲示板機能ならサイボウズ優勢。
他はoffice365やGoogleと使い勝手を良く比較したほうが良い。

改善してほしいポイント

・ワークフロー機能について
　一般的な一本道の承認フローなら問題はないが、汎用性に乏しく、場合分けのような複雑な申請経路を作ることはできない。
　自社には不適と判断し、電子申請については別製品を使用することにした。
・メール機能について
　CCやBCCを使うことができない。
　この点が致命的であり、メーラーは別製品を使用している。
・プロジェクト機能について
　プロジェクトを設定しても、スケジュール機能にその予定が反映されない。
　入力が二度手間になり有効活用できないと判断し、使用していない。
・スケジュール機能について
　予定に出欠勤を簡単に記入する機能がない。
　ガルーンには搭載されているので、あえて機能を削減しているのだろうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の寸断が起きており、他部署間でのスケジュール調整や連絡共有がままならない状況だった。
掲示板機能・個人フォルダ機能・スケジュール機能を使用することにより、情報共有が容易になった。
会議室や備品管理についても、使用者が自分の責任のもと使用予約することができ、混乱を防ぐことが出来るようになった。

改善してほしいポイント

１度ページを閉じると再度ログインしなおさないといけない為、ページを開く頻度が多い場合にログインしたままに出来る選択が出来る様になると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの他、施設管理や社用車のスケジュール等も共有出来る為、以前は各担当者等に直接連絡を取って
確認をしていた分の手間が無くなった。また、スケジュール共有すれば共有した側にも通知されるので
確実に管理が出来る様になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定作成のスケジュールに関することですが、隔週の予定や日時指定で祝日や土日はずらすなどの融通が利くとより良いと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上司が予定を管理しやすくなり、仕事の進捗具合などを聞かれるが無くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・詳細に予定を書くことによって上司が自分がどのような仕事をしているのかを一目で分かるようになったから。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの機能が不十分
その理由
・より機能的なワークフローを必要とした場合、サイボウズofficeではシンプルすぎたので
　当社では他の製品を導入しました。
　簡単な承認機能の利用だけなら十分使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパレス化の実現のため、ＰＣの操作が苦手な社員でも確実に使いこなせることができる情報共有ツールの導入が
必要でした。
従来、紙ベースで行っていた通達や社報、社内規定類等の閲覧を電子化するため、誰か一人でもツールが使えないと
社内の情報が入手できなくなり、社内コミニュケ―ションが阻害されるなどの問題が発生する恐れがありましたが、
サイボウズを選択することで全社員が問題なく利用できペーパレスの課題もクリアできました。

検討者へお勧めするポイント

一般的なグループウエアの利用方法に限りますと、万人受けの良い、使い勝手の良い製品だと思います。

改善してほしいポイント

スケジュールが入力・変更されたときに通知の設定をしていると、ちょっとした変更でもいちいち通知がくるのが煩わしい。更新の際は、通知をする・しないの選択ができるとありがたい。また、通知についてはChatサービスとの連携も出来ると気づきやすいので助かる。スケジュールの表示では、複数名を自由に選択して表示ができると、会議の調整等を行うときに便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの共有がしやすくなりました。予定が重複しているときもマークをつけて教えてくれるのでうっかりミスも防げます。複数人でオンライン会議のURLの共有や会議室の確保などもまとめられるので連絡の手間が省けて良いです。

改善してほしいポイント

UIが全体的に古いイメージがあります。特にカレンダー機能はドラッグ&ドロップで予定などを変更できると便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総務からのお知らせなどはサイボウズを通して社員に通知され、情報共有に役立っています。また各種申請書などもサイボウズ上で管理され、適切な権限の元アクセスできる人だけが必要な文章を取得することができる環境になっています。

改善してほしいポイント

１ページの表示人数など、使いづらいと感じる部分は設定変更で変えられることも多いが、わざわざ調べないと変更ができるか分からないことも多い。需要が多い設定変更に関しては、できることをもう少し分かりやすく表示してもらえたら、より使いやすいと感じる。また、週表示の「今日」が少し見辛いと感じることは多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定のすり合わせが非常に早く、楽になった。会議予定を入れる際も、参加者のスケジュールを確認すれば空いている日程も確認でき、予定を入れれば通知も行くため、周知の必要もない。以前は予定の変更を行った際は上司に直接伝えに行っていたが、変更も通知がいくため「連絡する」という時間が0になった。

改善してほしいポイント

操作が簡易的であるが故、複雑な処理が出来ず、経過年数と共に物足りなさを感じてしまう。

容量は契約人数×5GBなので、メールアプリを使用する際は容量追加を検討すべき。
メールやメッセージアプリでは「添付ファイルが本文下に記されている点」に不満を感じる。
カスタムアプリを追加したいが、これまた機能面で物足りなさを感じ追加しあぐねている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■社内連絡とスケジュール共有
これまでのコミュニケーションツールはメールのみだった
「メッセージ」「掲示板」「スケジュール」は初心者にも使い勝手が良い
アンケート機能のおかげで予定調整作業が以前より削減された

検討者へお勧めするポイント

初心者でマニュアルが無くても、基本操作に不便はない