サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

スマートフォンなどモバイル端末でやや見づらい印象を受ける。
ファイル管理機能は電帳法に対応しておらずサイボウズofficeで一元管理できず別のサービスを
導入しないといけない点が非常に煩わしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

概ねスケジュール共有、ワークフロー、ファイル管理、掲示板機能など一連の業務がひとつにまとまっている為
サイボウズofficeを社内ポータルとして利用できるので利便性が向上し生産性があがりました。

検討者へお勧めするポイント

業務で利用する機能がパッケージ化されており、中小企業でも導入しやすくノーコードで構築できるので専任者がいなくても
構築が可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外観のカスタマイズ
・ワークフローの自由度
その理由
・ロゴの変更ができるくらいで、自社のコーポレートカラーにするなどができない。自社専用のグループウェアという運用イメージがしにくい。
・ワークフローで基本的なカスタマイズができ、大抵対応できるが、「ここはこうしたい」というかゆいところにまでは届かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員間でのお互いのスケジュールの把握
・人それぞれでばらばらだった申請の標準化
課題に貢献した機能・ポイント
・必ず見る場所が作られたことで、お互いの状態の把握ができるようになり、連絡したいこともスムーズに行えるようになった。
・ワークフロー機能を使用することで、フォーマットの統一化ができ処理の簡易化に繋がった。また、アーカイブとして残し簡単に検索することもできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

スキューモーフィズムデザインにより、初心者やPC操作が苦手な人でも、初見で操作しやすい。そのため DX に取り組み始めたアナログの企業でも導入しやすいと思う。ノーコードで構築できるシステムとは違い、用意された機能を配置するスタイル。そのため高度なカスタマイズができないぶん、機能をフルで使い倒せるところが特徴だと感じます。必要最低限な機能というよりは、伝言板や社内申請がアナログだった部分をクラウドに拡張させるイメージです。

改善してほしいポイント

ワークフローを作成して利用していますが、他のソフトと比較すると少し汎用性にかけるかと思います。
例えば項目の配置の位置は、セパレーターを挟んで右側にしか置けないとか、その場合は、項目名は表示できないとかです。このあたりがKintoneなどと同じように自由な場所に配置できると汎用性があがると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームやグループとしてスケジュールを共有したい時に便利ですね。またチームや複数人でMTGの日程調整をしたい時は、個人毎のビューで専用のカレンダーを作成しておけば、一括で確認できるので手間が省けます。これはGoogleカレンダーだとうまくいかないですね。
あと掲示板が簡単に投稿できて便利ですね。ITリテラシーが低い人でも簡単に投稿できると思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーと比較したほうがいいかもしれません。Googleカレンダーで要件を満たす場合は、GWSを契約したほうがいろいろな機能が含まれるので幅は広がると思います。

改善してほしいポイント

ワークフローやカスタムアプリはあまり機能がついていため、もう少し設計の自由度があればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールと施設管理の機能を利用して上司や部下の予定を押さえたり、社内の会議室や空状況を確保してリソース管理に貢献しています。外出先からでも簡単に確認ができるのでこちらの情報を入れておけば、電話で確認したりする必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価で必要十分な機能を備えているため、簡単に始められます

改善してほしいポイント

機能のことではないですが、例えば掲示板とメールの使い分けなど、
こういった場合にはこの機能が適している、など活用事例（実際の運用事例）を
もっと充実させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではExcelの表でスケジュール管理をしていたため、
入力漏れや、マージミスなどで予定の忘れなどがありましたが、
予定を見落とすことがなくなり、施設の取合いのようなケースもなく
スムーズなスケジュール管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルにスケジュール管理がしたいと言ったらこのグループウェアです。
使いやすさ・機能については申し分ないと思います。

改善してほしいポイント

オンプレ版の保守が終了してしまうこと。社内利用が中心なのでクラウドである必要がなくコストも上がるのでぜひオンプレ版も継続してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙による情報伝達は時間がかかり、確実性も低い。休みの人がいれば他の者への伝達がそれだけで1日遅れてしまう。
サイボウズは一斉配信なので一瞬にして全員に伝達され、確認ボタンなどの利用で確認したかどうかも確認でき確実性が高くなった。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスに優れた製品だと思います。サイボウズを見るという習慣づけをする必要がありますが、確実に業務効率が上がります。

改善してほしいポイント

電話を回すときの在籍確認とかで・・・
タイムカード機能がありますが、サイボウズを開かないと出社、退社を記録できない。
RFIDとかと連携できる機能があり、全員の出社状況が一目でわかる機能があると、別フロアの同僚が出社しているのか、外出しているのかが分かってよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分がテレワークをしているので、わざわざ電話やメールで事前に確認をする必要がなくなること。
逆に自分の予定を入れておけば、同僚がその時間を避けてスケジュールを入れてくれます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プレビュー機能を掲示板以外にも対応してほしい。
・PDF以外もプレビューできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前まで使用していたスケジュール管理ソフトから切り替えた結果、その他の作業にも対応できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフローによる決済処理のオンライン化。

検討者へお勧めするポイント

幅広い機能を有しているため、必要としている機能以外にも使用用途は大いにあると思います。
1利用者のため、ワークフロー等の仕組み作りについての簡便性は不明です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォンアプリが使いづらく、動作が遅いので、スマホ対応を強化して欲しい。
その理由
・外出先ではスマートフォンで情報のやり取りをすることが多いため
・ストレージ容量が小さい。１人５ギガしかない。
・自動でリマインドする機能など、業務を自動化する機能を充実させて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまでは情報の蓄積が紙や各自のパソコン上だったので、共有するのが難しかったが、サイボウズにより、過去の情報や他社員が持っている情報を一元管理できるようになったため、業務の意思決定がしやすくなった。また、業務の手戻りも減った。

検討者へお勧めするポイント

・カスタマイズできる幅は狭いのかもしれませんが、ITを今まであまり使ってこなかった会社が導入するには分かりやすくて良いです。